檔案文件歸檔是為了使檔案有序化、條理化，對檔案管理工作有著重要的意義，整理內(nèi)容主要包括劃分排列、檔案立卷、案卷排列和編號、編制目錄等。 檔案文件歸檔整理方法： 整理時應按照文件的形成規(guī)律，使檔案文件之間保持關聯(lián)，文件之間的這種關聯(lián)既能反映出檔案文件的內(nèi)容，同時也符合我們查找使用檔案時的便利，為檢索提供方便。所以，在進行歸檔整理時，應按照文件的形成規(guī)律，保持檔案文件之間的聯(lián)系。 檔案文件歸檔時應按不同價值進行區(qū)分，并按檔案的價值性劃定不同的保管期限，便于保管和利用，這是歸檔整理的基本原則，也是檢驗歸檔文件整理的標準。 定期對檔案文件進行檢查，檔案室應做好防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫等措施，使檔案文件能在適宜的條件下進行存放。檔案文件一般是放在檔案盒內(nèi)進行歸檔保存，目前的檔案盒多采用無酸紙制作，可以使檔案文件長期存放不變質(zhì)、不褪色，同時還具有防蟲防霉的特點。

檔案盒用甚么紙定做 東風印刷廠業(yè)余定做檔案盒 檔案盒分類：無酸紙檔案盒、牛皮紙檔案盒、塑料檔案盒 無酸紙檔案盒是海內(nèi)罕見也是常用的檔案盒，適用于每一個檔案局寄存資料能長期貯存，包管資料和檔案的平安 牛皮紙檔案盒（牛卡紙檔案盒） 用于保留資料的完備，制造紙箱和酒盒等產(chǎn)物 塑料檔案盒各種(乳白、通明、磨沙、光白、啞白、啞黑、霧面、斜紋、梭角等）PVC、PP、PET、片材、卷材等多種顏色和材質(zhì)可供抉擇,可復保護膜，可作抗靜電處置，具備顏色嬌艷、有光澤、高通明、無折白等特色

為了使各項任務契合共青團規(guī)范化樹立的懇求，特對志愿者各學院分會的檔案盒運用提出以下懇求： 1. 為了契合共青團規(guī)范化樹立的懇求，放入檔案盒內(nèi)的一切材料必需是打印版的； 2. L檔案盒里的一切材料未經(jīng)答應不得帶出辦公室； 3. 檔案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面; 4. 每次運動的請求書、謀劃書、運動總結、運動感言必需放在一同便利檢查； 5. 秘書將每次開會的內(nèi)容記錄好，放入檔案盒的上面； 6. 檔案盒里的材料的裝訂懇求：在材料的左側訂兩下即可； 7. 檔案盒里放入新的材料時必需在工夫內(nèi)告訴分會長； 8. 一切運動在終了一周之后必需把請求書、謀劃書、運動總結和運動感觸放入檔案盒。（一切材料都是一式兩份，一份放檔案盒，另一份交運動部立案.）

在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見到無酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長久保存也不會生霉蟲蝕的現(xiàn)象，隨著使用時間的增長，也需要對檔案盒進行保養(yǎng)，在平時的使用和存放時就要注意對它的保養(yǎng)工作。 存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時對檔案方法也起到了重要的保護作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。