為了使各項(xiàng)任務(wù)契合共青團(tuán)規(guī)范化樹立的懇求，特對(duì)志愿者各學(xué)院分會(huì)的檔案盒運(yùn)用提出以下懇求： 1. 為了契合共青團(tuán)規(guī)范化樹立的懇求，放入檔案盒內(nèi)的一切材料必需是打印版的； 2. L檔案盒里的一切材料未經(jīng)答應(yīng)不得帶出辦公室； 3. 檔案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面; 4. 每次運(yùn)動(dòng)的請(qǐng)求書、謀劃書、運(yùn)動(dòng)總結(jié)、運(yùn)動(dòng)感言必需放在一同便利檢查； 5. 秘書將每次開會(huì)的內(nèi)容記錄好，放入檔案盒的上面； 6. 檔案盒里的材料的裝訂懇求：在材料的左側(cè)訂兩下即可； 7. 檔案盒里放入新的材料時(shí)必需在工夫內(nèi)告訴分會(huì)長(zhǎng)； 8. 一切運(yùn)動(dòng)在終了一周之后必需把請(qǐng)求書、謀劃書、運(yùn)動(dòng)總結(jié)和運(yùn)動(dòng)感觸放入檔案盒。（一切材料都是一式兩份，一份放檔案盒，另一份交運(yùn)動(dòng)部立案.）

公司檔案盒 產(chǎn)品主要包括文書檔案盒、無(wú)酸紙檔案盒、人事檔案盒、文書檔案盒、職工檔案盒、干部檔案盒等各類檔案用品，機(jī)關(guān)檔案室是集中管理本機(jī)關(guān)檔案的機(jī)構(gòu)。機(jī)關(guān)檔案室的收集工作，是檔案收集上作的主要組成部分，也是做好檔案館收集工作的基本和前提。機(jī)關(guān)檔案室的收集工作是通過(guò)履行必定的歸檔制度來(lái)完成的。歸檔是指各機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門，將工作運(yùn)動(dòng)中形成并辦理完畢的文件收拾立卷，定期移交給本機(jī)關(guān)檔案室集中保留的運(yùn)動(dòng)進(jìn)程簡(jiǎn)言之，歸檔就是依照國(guó)度規(guī)定把檔案移交給本機(jī)關(guān)檔案部門集中保留的進(jìn)程。在我國(guó)，"歸檔"已成為黨和國(guó)度明文規(guī)定的一項(xiàng)制度，即歸檔制度機(jī)關(guān)文件的歸檔，是機(jī)關(guān)文書或文件工作的后一環(huán)也是人們將辦理完畢的文件作為檔案保留起來(lái)的個(gè)主要關(guān)口。因此，為了保證歸檔文件的齊全完全，必需樹立本機(jī)關(guān)的歸檔制度。

無(wú)酸紙檔案盒 是用無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒，無(wú)酸紙不含酸性而且是采用先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸侵蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保留，不變質(zhì)不褪色、具有防蟲防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便，現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替代掉過(guò)去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒共有幾十類，例如：文書檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。 辯別真?zhèn)畏椒ǎ核嵝陨夏z紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無(wú)酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時(shí)，假如是無(wú)酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會(huì)和紙張中的碳酸鈣反應(yīng)產(chǎn)生二氧化碳?xì)怏w，使紙張表面泛起氣泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會(huì)和稀鹽酸發(fā)生反應(yīng)，由此可簡(jiǎn)便地判定是否為無(wú)酸檔案盒。

無(wú)酸紙檔案盒原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對(duì)于維系企業(yè)的正常運(yùn)行和保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。 無(wú)酸紙檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具!通常無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無(wú)酸紙不含酸性另采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝。這個(gè)無(wú)酸紙由于是采用的國(guó)際上的中性施膠工藝所以這個(gè)是擁有無(wú)酸腐蝕的作用的也就是因?yàn)檫@樣，無(wú)酸紙檔案可以起到長(zhǎng)期的保存、不變質(zhì)、不褪色、并且還具有防蟲、防霉等特點(diǎn)。