全宗號：全宗號欄內按同級檔案館給定的全宗號填寫，暫未給定的可先空置。

年度：年度欄內填寫盒內文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）

保管期限：保管期限欄填寫盒內文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。

盒號：盒號是指檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制，可以每年一斷號，也可以4位數(shù)為限幾年一段號。為方便平時管理，在移交進館前，可以先用黑色鉛筆編寫盒號，在進館時再按進館要求進行修改。

需要說明的是，《規(guī)則》中的檔案盒作為檔案裝具，編制盒號是為了排架需要和管理方便，與盒內歸檔文件沒有邏輯關系。

產品包括：各種無酸紙檔案盒，科技檔案盒.文書檔案盒.會計檔案盒.銀行檔案憑證箱.會計電算化.干部檔案盒.人事檔案盒.會計（報表）檔案盒.照片檔案冊.城建檔案盒.檔案袋等系列產品。城建/法院/公安/工商/稅務/銀行/保險/郵電/氣象/部隊等檔案裝具。及各種高級檔案夾/電腦夾/帳夾/證書/表格等，并可按用戶所提供的數(shù)據(jù)圖樣生產。現(xiàn)已在東北三省設有辦事處。本廠始終以質量求生存、創(chuàng)新求發(fā)展，信譽引客戶的生產管理方針，以誠信為座右銘，贏得了廣大檔案界朋友的支持和厚愛。