為了使各項(xiàng)任務(wù)契合共青團(tuán)規(guī)范化樹(shù)立的懇求，特對(duì)志愿者各學(xué)院分會(huì)的檔案盒運(yùn)用提出以下懇求： 1. 為了契合共青團(tuán)規(guī)范化樹(shù)立的懇求，放入檔案盒內(nèi)的一切材料必需是打印版的； 2. L檔案盒里的一切材料未經(jīng)答應(yīng)不得帶出辦公室； 3. 檔案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面; 4. 每次運(yùn)動(dòng)的請(qǐng)求書(shū)、謀劃書(shū)、運(yùn)動(dòng)總結(jié)、運(yùn)動(dòng)感言必需放在一同便利檢查； 5. 秘書(shū)將每次開(kāi)會(huì)的內(nèi)容記錄好，放入檔案盒的上面； 6. 檔案盒里的材料的裝訂懇求：在材料的左側(cè)訂兩下即可； 7. 檔案盒里放入新的材料時(shí)必需在工夫內(nèi)告訴分會(huì)長(zhǎng)； 8. 一切運(yùn)動(dòng)在終了一周之后必需把請(qǐng)求書(shū)、謀劃書(shū)、運(yùn)動(dòng)總結(jié)和運(yùn)動(dòng)感觸放入檔案盒。（一切材料都是一式兩份，一份放檔案盒，另一份交運(yùn)動(dòng)部立案.）

酸性松香上膠紙中含有明礬或鋁鹽，因此可借本法檢測(cè)出檔案盒的紙張中是否含有鋁成分，如果有是有酸檔案盒；如果沒(méi)有是無(wú)酸檔案盒。檢測(cè)方法是：在待測(cè)的紙樣上滴一滴稀醋酸，接著加入一滴桑色素的酒精溶液。如果紙樣變?yōu)榈G黃色，就證明紙樣中含有鋁成分。 將待測(cè)的紙樣平放在玻璃板上，滴一滴飽合糖水，當(dāng)紙樣濕潤(rùn)后，用濾紙吸去多余的水分，接著滴一滴濃硫酸，并用放大鏡觀察，如果紙樣呈現(xiàn)紫紅色，就表示松香上膠劑的存在（即此紙樣為酸性松香上膠紙）。此法操作時(shí)須注意，紙樣的顏色逐漸變成棕色，是由于紙樣被硫酸燒焦所致，因此應(yīng)迅速用放大鏡觀察，不宜放置過(guò)久再觀察，以免影響判斷。

無(wú)酸紙檔案盒和塑料檔案盒相比起來(lái)其實(shí)是各有各的優(yōu)勢(shì)，都是檔案盒的一種，在不同單位認(rèn)可度也有所不同，不過(guò)無(wú)酸紙檔案盒在企事業(yè)單位應(yīng)用比較多，主要的是無(wú)酸紙檔案盒可折疊，空間占有比例額小，當(dāng)然塑料檔案盒也可做成折疊形式，但是應(yīng)用起來(lái)無(wú)酸紙檔案盒較為方便些，塑料檔案盒更些。 我廠是及生產(chǎn)研發(fā)銷售為一體的企業(yè)單位，20年來(lái)跟全國(guó)各個(gè)省級(jí)單位建立了良好的合作關(guān)系，跟著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)在各個(gè)企事業(yè)行政單位有自行定制檔案用品的權(quán)利，逐漸增加了我們廠直接對(duì)使用單位的數(shù)量，多年來(lái)一直為各個(gè)單位提供了優(yōu)良的產(chǎn)品和服務(wù)。如各個(gè)單位有需求可來(lái)樣定制或者來(lái)人考察，擁有堅(jiān)實(shí)的工人技術(shù)隊(duì)伍，完善的質(zhì)量管理體系，強(qiáng)壯的原材料公營(yíng)機(jī)構(gòu)，契合整個(gè)生產(chǎn)線，產(chǎn)品暢銷全國(guó)。

在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見(jiàn)到無(wú)酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長(zhǎng)久保存也不會(huì)生霉蟲(chóng)蝕的現(xiàn)象，隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng)，也需要對(duì)檔案盒進(jìn)行保養(yǎng)，在平時(shí)的使用和存放時(shí)就要注意對(duì)它的保養(yǎng)工作。 存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲(chóng)防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時(shí)對(duì)檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個(gè)合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過(guò)大而使檔案資料受潮發(fā)霉。