檔案文件歸檔是為了使檔案有序化、條理化，對(duì)檔案管理工作有著重要的意義，整理內(nèi)容主要包括劃分排列、檔案立卷、案卷排列和編號(hào)、編制目錄等。 檔案文件歸檔整理方法： 整理時(shí)應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，使檔案文件之間保持關(guān)聯(lián)，文件之間的這種關(guān)聯(lián)既能反映出檔案文件的內(nèi)容，同時(shí)也符合我們查找使用檔案時(shí)的便利，為檢索提供方便。所以，在進(jìn)行歸檔整理時(shí)，應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，保持檔案文件之間的聯(lián)系。 檔案文件歸檔時(shí)應(yīng)按不同價(jià)值進(jìn)行區(qū)分，并按檔案的價(jià)值性劃定不同的保管期限，便于保管和利用，這是歸檔整理的基本原則，也是檢驗(yàn)歸檔文件整理的標(biāo)準(zhǔn)。 定期對(duì)檔案文件進(jìn)行檢查，檔案室應(yīng)做好防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫等措施，使檔案文件能在適宜的條件下進(jìn)行存放。檔案文件一般是放在檔案盒內(nèi)進(jìn)行歸檔保存，目前的檔案盒多采用無(wú)酸紙制作，可以使檔案文件長(zhǎng)期存放不變質(zhì)、不褪色，同時(shí)還具有防蟲防霉的特點(diǎn)。

檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無(wú)酸紙制作。 由于無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無(wú)酸腐蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防 霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞，使用方便，全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替換掉過(guò)去老式笨重的紙板檔案盒。 主要有以下八大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類

可以幫助您選擇的檔案盒 ，檔案盒用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量，檔案盒應(yīng)運(yùn)用無(wú)酸紙制造，這樣才可以使存檔的材料得以長(zhǎng)時(shí)間的保存，普通檔案盒用的無(wú)酸紙為680克，顏色與牛皮紙的顏色差不多，無(wú)酸紙也可以采用酸堿性檢測(cè)的方法進(jìn)行鑒別。(請(qǐng)勿必認(rèn)清紙的克數(shù)，這很重要，一些劣質(zhì)的檔案盒采用的紙都是在500克左右的箱板紙，具調(diào)查檔案盒和無(wú)酸紙的管理者往往無(wú)法分辯，然后購(gòu)置到無(wú)法存檔運(yùn)用的劣質(zhì)檔案盒)。

無(wú)酸紙檔案盒原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對(duì)于維系企業(yè)的正常運(yùn)行和保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。 無(wú)酸紙檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具!通常無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無(wú)酸紙不含酸性另采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝。這個(gè)無(wú)酸紙由于是采用的國(guó)際上的中性施膠工藝所以這個(gè)是擁有無(wú)酸腐蝕的作用的也就是因?yàn)檫@樣，無(wú)酸紙檔案可以起到長(zhǎng)期的保存、不變質(zhì)、不褪色、并且還具有防蟲、防霉等特點(diǎn)。