檔案盒是企業(yè)、單位人事部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對(duì)檔案材料、財(cái)務(wù)憑證等進(jìn)行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時(shí)需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當(dāng)檔案材料較少或較薄時(shí)就會(huì)向檔案盒的一側(cè)傾斜，檔案材料在檔案盒內(nèi)雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱(chēng)以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。

無(wú)酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機(jī)構(gòu)所使用的檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒之所以會(huì)這么受歡迎是因?yàn)闊o(wú)酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點(diǎn)，這些優(yōu)點(diǎn)使無(wú)酸紙檔案盒能更好的的保存檔案，因此檔案管理員應(yīng)該知道如何使用無(wú)酸紙檔案盒，那么無(wú)酸紙檔案盒的使用方法是什么呢，下面就由小編來(lái)為大家講一下。

科技檔案種類(lèi)和類(lèi)型的多樣性 種類(lèi)的多元性和類(lèi)型的多樣性，是科技檔案盒的又一明顯特點(diǎn)。在各個(gè)檔案門(mén)類(lèi)中，以科技檔案的種類(lèi)為繁多、類(lèi)型為復(fù)雜，呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點(diǎn)。以種類(lèi)而言，由于科技、生產(chǎn)活動(dòng)的多專(zhuān)業(yè)性，導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類(lèi)上的多元化。以類(lèi)型而言，科技檔案是所有一切種類(lèi)的檔案中，類(lèi)型為豐富多樣的一種。