檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無(wú)酸紙制作。
主要有文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實(shí)物檔案盒等八大類。
在19世紀(jì)蒸汽造紙機(jī)(紙機(jī))被發(fā)明出來(lái)以前,紙張一直都是一種品。這種設(shè)備能用隨手可得的木漿纖維造紙,從而把印刷文字呈現(xiàn)在了公眾的面前。 但是隨著各種新發(fā)明的不斷涌現(xiàn),這種造紙方式的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。紙機(jī)一般采用較短、較弱的纖維造紙,但它生產(chǎn)出的紙張中的纖維方向與手工制造的紙張恰好相反。
無(wú)酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機(jī)構(gòu)所使用的檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒之所以會(huì)這么受歡迎是因?yàn)闊o(wú)酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點(diǎn),這些優(yōu)點(diǎn)使無(wú)酸紙檔案盒能更好的的保存檔案,因此檔案管理員應(yīng)該知道如何使用無(wú)酸紙檔案盒,那么無(wú)酸紙檔案盒的使用方法是什么呢,下面就由小編來(lái)為大家講一下。
現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀,但是由于檔案保存的特殊性,一般的文件盒并不能達(dá)到其要求。因?yàn)闄n案的保存時(shí)間較長(zhǎng),并對(duì)儲(chǔ)存的環(huán)境有嚴(yán)格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國(guó)家檔案局規(guī)定使用的無(wú)酸檔案專用紙,制作出來(lái)的檔案盒結(jié)實(shí)耐用,不變形,不老化,還具有防蟲,防腐蝕,防潮等各種特點(diǎn),從而使得檔案得到更長(zhǎng)期的保存。