印章的正確位置如何確定:個問題:公文紙型: 公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm,尺寸允許偏差見GB/T148。公文頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。 第二個問題:印章位置: 單一發(fā)文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱,只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上; 當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。 (注:樓上說的“騎年蓋月”是錯誤的,應(yīng)該是“啟年蓋月”,這是印章蓋在日期上的方法。印蓋的左下弧在“年”字上,下弧蓋住月份,此謂“啟年蓋月”,也稱“啟年壓月”) 聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排多3個印章,兩端不得超過版心;后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。 特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
發(fā)票專用章尺寸規(guī)定: 一、形狀為橢圓形,尺寸為40×30(mm); 二、邊寬1mm; 三、中間為稅號, 18位阿拉伯?dāng)?shù)字字高3.7mm,字寬1.3mm,18位阿拉伯?dāng)?shù)字總寬度26mm(字體為Arial); 四、稅號上方環(huán)排中文文字高為4.2mm,環(huán)排角度(夾角)210-260度,字與邊線內(nèi)側(cè)的距離0.5mm(字體為仿宋體); 五、稅號下橫排“發(fā)票專用章”文字字高4.6mm,字寬3mm,延章中心線到下橫排字頂端距離4.2mm(字體為仿宋體); 六、發(fā)票專用章下橫排號碼字高2.2mm,字寬1.7mm,延章中心線到下橫排號碼頂端距離10mm(字體為Arial),不需編號時可省去此橫排號碼.
印章是印和章的合稱,社會組織用以表示組織職權(quán)的信物叫印,個人用以表示本人身份的信物叫章,又叫圖章和名章。這里所說的印章,主要指各級各類機(jī)關(guān)的公章和領(lǐng)導(dǎo)的名章,它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的象征,是機(jī)關(guān)行使其權(quán)力的重要工具,也是機(jī)關(guān)職能作風(fēng)在法律上的標(biāo)志。凡是法定的機(jī)關(guān)和組織,都有代表自己職權(quán)的印章。印章在人類社會發(fā)展史上起著極為重要作用,古時就有“做官丟了印,無法去上任”之說等。在現(xiàn)代社會中,印章在黨政軍機(jī)關(guān)和各級各類組織的公務(wù)活動中,具有、代表和憑信作用。印章的使用與保管是否妥當(dāng),直接體現(xiàn)單位和個人是否按章辦事,更體現(xiàn)一個單位和個人廉政之風(fēng)。 首先,用印需批準(zhǔn)。使用印章,一般應(yīng)經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理簽批手續(xù),文秘人員不得擅自作主。文件用印,以文件領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)簽字為準(zhǔn),常規(guī)用印,有文秘部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可;但對一般事務(wù)性的介紹信用印,文秘人員可依照慣例承辦,不必事事請示。 其次,用印需登記。文秘部門必須建立用印登記簿,登記內(nèi)容包括用印的時間、用印的用途。對不合手續(xù)的用印,有權(quán)拒絕蓋印或提出異議,即使已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,也請領(lǐng)導(dǎo)復(fù)議,不能違反規(guī)定,“有求必印”。文秘人員必須正直無私,堅持原則,為政清廉,掌好“印把子”,甘當(dāng)“鐵公章”。 再次,用印需正確。蓋印時,文秘人員要握準(zhǔn)公章,蓋印要穩(wěn),不要轉(zhuǎn)動,蘸印泥要輕蘸多次,使每個字都能均勻地吸上印泥。蓋出的印章圖案,必須保持位置恰當(dāng),字體端正,圖形清晰,不可歪、倒、斜、偏,也不可模糊不清。
印章保管也有嚴(yán)格的章程——印章必須有專人保管,不可隨意交給他人代管,更不可“齊抓共管”;印章使用應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不可帶出辦公室,以防丟失或被利用;用章時,文秘人員應(yīng)親自蓋章,不可由他人代勞;印章要定期清洗,保持清潔;印章必須嚴(yán)加保管,嚴(yán)防丟失或被盜,印章一旦丟失,除報告上級機(jī)關(guān)外,還應(yīng)立即向本機(jī)關(guān)所在地公安部門登記、報案,并聲明該印章作廢;總之,印章使用和保管應(yīng)建立健全規(guī)章制度,按規(guī)章制度辦事。違反規(guī)章制度使用印章,造成嚴(yán)重后果的應(yīng)追究保管人和責(zé)任人的行政和法律責(zé)任。