盛元廣通智慧校園實驗室管理系統(tǒng)以為重點，構建由學校、二級單位、實驗室組成的三級聯動的實驗室多級管理體系、多類用戶角色，內置教育部標準檢查表，支撐實驗室相關業(yè)務過程的智慧管理。實現通過PC端/手機移動端開展檢查工作、手機即時拍照、隱患上報、隱患整改、整改審核、臺賬導出、查詢統(tǒng)計等工作，實現分級授權管理維護實驗室的基本信息。系統(tǒng)通過自定義巡檢周期、規(guī)避假巡檢、已檢待檢管理、設備信息管理以及巡檢項目、檢查依據、檢查內容、檢查標準、檢查路線和檢查人員等，不僅提高了巡檢工作的效率和質量，全力保障學校師生的人身和教學科研工作的順利進行。
巡檢：
系統(tǒng)明確列出巡檢項目，如通風系統(tǒng)、電氣設備、實驗室設施、化學品存儲區(qū)、緊急設備和裝置等。巡檢工作基于國家和地方相關法規(guī)、標準，以及實驗室管理制度、應急預案和操作規(guī)程。支持PC端、移動手機、平板電腦等多種終端，方便巡檢人員隨時隨地進行巡檢。自動關聯風險點、危險源、生成檢查報告上傳檢查要求詳細內容的相關附件，自動推動給相關負責人。
檢查路線：
巡檢人員應按照預設的巡檢路線進行巡檢，確保覆蓋所有關鍵區(qū)域和設備。巡檢路線應包括通風系統(tǒng)、電氣設備、實驗室設施、化學品存儲區(qū)、緊急設備和裝置等關鍵區(qū)域。
巡檢管理：
高校實驗室實現系統(tǒng)支持管理員創(chuàng)建年度、季度或月度實驗室檢查計劃，明確巡檢的時間、范圍和內容。系統(tǒng)自動將巡檢任務分配給責任人，確保每個區(qū)域和設備都有專人負責。管理員可實時查看巡檢任務的進度和完成情況，確保巡檢工作按時完成。
巡檢過程：
巡檢人員根據巡檢計劃，手持平板或手機進行現場檢查，實時記錄巡檢情況。巡檢數據實時上傳至系統(tǒng)，確保數據的準確性和實時性。發(fā)現異常情況時，巡檢人員可立即拍照上傳并標記，系統(tǒng)自動生成異常報告。
隱患管理：
系統(tǒng)通過數據分析，自動識別出潛在的隱患。對識別出的隱患進行風險評估，確定隱患的嚴重程度和優(yōu)先級。檢查標準及時結合高等學校實驗室檢查項目表進行更新，根據隱患的嚴重程度和優(yōu)先級，制定相應的處理措施，如立即整改、限期整改或加強監(jiān)控等。
整改措施：
切實提高實驗室技防水平，限度地減少財產損失、環(huán)境損害和社會影響，確保師生員工的生命與財產，系統(tǒng)自動生成整改通知，發(fā)送給相關責任人。責任人需按照整改通知要求完成整改工作，并實時反饋整改進度。管理員對整改結果進行驗收，確保隱患得到徹底消除。輔助師生對危險源加強管控，實現對預警事件的快速響應和應急處置。
自定義巡檢周期：
系統(tǒng)支持校級、院級巡檢、實驗室自檢等各類實驗室的巡視檢查。根據實驗室的實際情況自定義巡檢周期，如日檢、周檢、月檢等，確保巡檢頻率與實驗室需求相匹配?？梢愿鶕煌O備和區(qū)域的風險等級進行調整。
規(guī)避假巡檢：
系統(tǒng)通過GPS定位、時間戳等技術手段，確保巡檢人員按時到達指定地點進行巡檢，避免假巡檢現象的發(fā)生。巡檢數據實時上傳至系統(tǒng)，管理員可隨時查看巡檢軌跡和巡檢記錄，確保巡檢工作的真實性和有效性。
已檢待檢管理：
系統(tǒng)對巡檢任務進行已檢和待檢狀態(tài)的管理，確保巡檢工作的性和完整性。已檢設備或區(qū)域自動標記為已檢狀態(tài)，避免重復巡檢；待檢設備或區(qū)域則持續(xù)提醒巡檢人員進行檢查。
設備信息管理：
系統(tǒng)提供的設備信息管理功能，包括設備的基本信息、使用記錄、維護記錄等。管理員可以隨時查看設備的實時狀態(tài)和運行數據，為設備的維護和保養(yǎng)提供數據支持。
統(tǒng)計查詢：
系統(tǒng)可對巡檢數據、隱患數據等進行多維度統(tǒng)計分析，如問題數量、問題分布、問題分類等，根據統(tǒng)計結果，自動生成各類報表和報告，方便管理層了解實驗室狀況。通過數據分析，發(fā)現管理中的薄弱環(huán)節(jié)和潛在風險，為改進管理提供決策支持。
跟蹤危險品的庫存和使用情況，提供警報和提醒功能。管理實驗室產生的廢物物質，包括廢物的分類、儲存和處理。通過問卷調查、容器標簽和廢物記錄等功能，通過互聯網實現感知節(jié)點的實時互聯，為信息傳輸提供網絡基礎。智能化的大數據分析平臺對采集的數據進行整合分析，為管理優(yōu)化和實驗教學提供決策支持。自動記錄實驗室各種操作行為并留下數據備份，幫助實驗室管理人員對工作人員的行為進行監(jiān)管。
一物一碼管理：
系統(tǒng)采用一物一碼的管理方式，為每個設備和實驗室物品分配的二維碼或RFID標簽。通過掃描二維碼或RFID標簽，可以快速獲取設備和物品的詳細信息，巡檢人員在巡檢過程中發(fā)現異常情況時，可以通過掃描設備或物品的二維碼或RFID標簽，快速記錄并提交問題。系統(tǒng)根據問題類型和嚴重程度自動進行分類和處理，確保問題得到及時響應和解決。
智慧校園實驗室管理系統(tǒng)能夠管理實驗室的準入控制，確保只有授權人員可以進入實驗室。包括人員的準入權限管理、訪客登記和身份驗證等功能。涵蓋設備的檢修、維護和計量管理，確保設備的正常運行。通過對設備的監(jiān)控和維護記錄的跟蹤，及時發(fā)現并解決問題。提供實驗室培訓和教育的管理和記錄功能。包括操作規(guī)程的制定、培訓計劃的制定和培訓記錄的管理，提高員工的意識和知識水平。