常見的檔案盒有 2 種材質(zhì)：塑料檔案盒，牛皮紙檔案盒；

常用的檔案盒規(guī)格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項(xiàng)目編制規(guī)范的檔案盒，不但能很好地起到保護(hù)盒內(nèi)文件的作用，也為檢索、利用的順利進(jìn)行提供了保證。

檔案盒封面

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。

檔案盒使用原則

將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。不同年度、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。

1、不同形成年度的歸檔文件不能放入同一檔案盒；

2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒；

3、放入同一檔案盒的歸檔文件應(yīng)按照檔號(hào)先后進(jìn)行排序，小號(hào)在前，大號(hào)在后；

4、檔案盒盒脊和備考表的填寫應(yīng)與盒內(nèi)檔案的情況一致。

哈爾濱拓源檔案用品有限公司,是專門生產(chǎn)各類檔案包裝用品的專營(yíng)企業(yè),本公司是一家集研制、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的大型印刷企業(yè)，公司擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)后盾、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍、完善的質(zhì)量管理體系及售后服務(wù)體系,主要生產(chǎn)卷皮、卷盒、檔案袋、人事檔案夾科技文書檔案盒、會(huì)計(jì)檔案（憑證）盒，會(huì)計(jì)憑證封皮，干部人事檔案夾（封皮），檔案目錄夾，文件匯編盒（夾），城建檔案盒、國(guó)土房產(chǎn)檔案盒，水利水電檔案盒，公安法院檔案盒，銀行保險(xiǎn)檔案盒、光盤照片檔案冊(cè)，印章檔案盒，公證檔案盒，教師學(xué)生檔案盒，企業(yè)公司檔案盒，，職工檔案盒（袋），鐵路航空檔案盒審計(jì)檔案盒，工商稅務(wù)檔案盒、海關(guān)海事檔案盒，石油檔案盒，電信電力檔案盒，圖紙盒（袋）等紙塑制品。