(一)甲骨檔案
商周時(shí)期的檔案,從出土實(shí)物和可靠的記載來(lái)看,已有甲骨文、銅鐵鐘鼎銘文、石刻、帛書(shū)和簡(jiǎn)冊(cè)等等。
(二)金石檔
關(guān)于金文、鐘鼎、金石的稱(chēng)呼,在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范疇。
(三)簡(jiǎn)牘檔案
金石檔案雖然堅(jiān)固耐久,但其載體比較笨重,制造銘刻也比較費(fèi)工,且不便于傳遞。所以自商周直至東晉時(shí)期,特別是從周代到漢代1000余年間,多用竹片和木板撰寫(xiě)文書(shū)與保存檔案,通常稱(chēng)做
“簡(jiǎn)策”、“簡(jiǎn)牘”、“簡(jiǎn)書(shū)”等等。
(四)縑帛檔案
與簡(jiǎn)牘幾乎同時(shí)產(chǎn)生的還有縑書(shū)、帛書(shū)。據(jù)有關(guān)專(zhuān)家推測(cè),帛書(shū)可能與典冊(cè)一樣,在殷商時(shí)期即已有之。
紙張使用之前的外國(guó)古代檔案:
在漫長(zhǎng)的古代文明中,世界各國(guó)人民創(chuàng)造了種類(lèi)繁多、特色各異、內(nèi)容豐富的檔案,這里只是介紹其中使用比較普遍、流傳下來(lái)較多的8種檔案:石刻檔案、泥板檔案、紙草檔案、羊皮紙檔案、蠟板檔案、金屬檔案、棕櫚樹(shù)葉檔案和樺樹(shù)皮檔案。
檔案盒作為辦公的日常用品,辦公檔案盒作為辦公用品中一種常見(jiàn)的檔案用品,大家應(yīng)該都很熟悉的,其主要的樣式也是有著幾種,無(wú)酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式,當(dāng)然除了這幾種之外也有其他的一些樣式,不過(guò)另外一些并不是很常見(jiàn)的。
檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標(biāo),無(wú)酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙,使用壽命可長(zhǎng)達(dá)兩百年。
紙板牛皮紙混制檔案盒:顏色土黃不均,色差大,表面粗糙。
無(wú)酸紙檔案盒:顏色均勻,色淡,紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒,它不褪色,不變質(zhì),防霉還防蟲(chóng),因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理,保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類(lèi),做到分工細(xì)化。