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    哈爾濱醫(yī)院檔案盒,實(shí)力工廠,自有車(chē)間

    2025-07-26 08:52:01 547次瀏覽
    價(jià) 格:面議

    檔案盒封面

    檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)明全宗名稱(即立檔單位名稱),下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。

    檔案盒的制成材料

    從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作,以避免長(zhǎng)期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā),積極推廣無(wú)酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。

    無(wú)酸紙是什么?

    就是不含活性酸的紙。

    紙張中的酸性成分有什么作用?

    主要是紙張的含酸量是其使用壽命的指標(biāo)。

    它可以用0(酸性,表示紙張的使用壽命非常短)到14.0(堿性,表示紙張的使用壽命很長(zhǎng))之間的pH值來(lái)測(cè)量。

    時(shí)期內(nèi)的檔案盒比較不規(guī)范,制作工藝也不精湛,通常采用紙板和牛皮紙裱糊制作,只是為了方便檔案管理。這個(gè)時(shí)期的檔案盒存在很多問(wèn)題,不僅體量笨重,管理也不完善,難以很好的進(jìn)行檔案管理。

    檔案盒使用原則

    將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。不同年度、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。

    1、不同形成年度的歸檔文件不能放入同一檔案盒;

    2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒;

    3、放入同一檔案盒的歸檔文件應(yīng)按照檔號(hào)先后進(jìn)行排序,小號(hào)在前,大號(hào)在后;

    4、檔案盒盒脊和備考表的填寫(xiě)應(yīng)與盒內(nèi)檔案的情況一致。

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