常見的檔案盒有 2 種材質(zhì)：塑料檔案盒，牛皮紙檔案盒；

常用的檔案盒規(guī)格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規(guī)范的檔案盒，不但能很好地起到保護盒內(nèi)文件的作用，也為檢索、利用的順利進行提供了保證。

現(xiàn)有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時應同時考慮檔案柜（架）的狀況。機關單位在選用檔案盒時，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。

檔案盒封面

檔案盒的封面應使用全稱或規(guī)范化簡稱標明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。

具有大容量、美觀實用的特點，非常適合日常辦公使用。不僅具備文管功能，還可以開發(fā)票，讓您的文件管理更加便捷和。