熱處理法:
熱力處理:將檔案放在高溫高壓設(shè)備中進行熱解處理,使其變成灰燼。
化學(xué)處理:使用化學(xué)試劑進行高溫化學(xué)處理,使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。
2024年檔案銷毀流程的具體步驟:
1、準(zhǔn)備工作:在進行檔案銷毀之前,需要對所有要銷毀的檔案進行清點和整理,確保沒有遺漏。需要對銷毀設(shè)備進行檢查,保證其正常運轉(zhuǎn)。
2、銷毀操作:檔案銷毀主要通過燒毀、粉碎等方式進行。
對于紙質(zhì)檔案,可以采用高溫?zé)龤У姆绞剑?
對于電子檔案,可以采用專業(yè)的粉碎設(shè)備進行處理。
在操作過程中,需要做好防護措施,確保操作人員的。
3、銷毀后處理:銷毀完成后,需要對銷毀現(xiàn)場進行清理和,防止檔案信息泄露。還需要對銷毀設(shè)備進行維護和清潔,以備下次使用。
檔案銷毀是將已失去保存價值的檔案材料以特定的處理方式改變正常的物理載體形式,從而使其所攜帶的信息無法被還原的過程。
檔案銷毀清冊:
凡需銷毀的檔案,必須編制銷毀清冊。銷毀清冊是準(zhǔn)備剔除銷毀的檔案的登記簿,也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。
檔案銷毀清冊封面上的項目有:全宗號、全宗名稱、立檔單位名稱、編制檔案銷毀清冊單位名稱和編制時間等。
銷毀檔案登記欄是檔案銷毀清冊的主要部分,其主要項目有:序號、案卷或文件題名、起止日期、號碼(案卷目錄號、案卷號或文件字號)、數(shù)量、銷毀原因備考等。具體項目可以根據(jù)具體情況進行增減。一般是以案卷為單位登記,必要時,也可以按文件登記。
檔案銷毀清冊應(yīng)以全宗為單位編制,每一清冊至少應(yīng)一式兩份,一份留檔案館(室),一份送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),如果要報檔案行政管理部門備案,則需一式三份。
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。