熱處理法:
熱力處理:將檔案放在高溫高壓設備中進行熱解處理,使其變成灰燼。
化學處理:使用化學試劑進行高溫化學處理,使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。
檔案銷毀審批制度:
鑒定需要銷毀的檔案,應當編制銷毀清冊,辦理批準手續(xù)。各單位需要銷毀的檔案,須經單位審核批準后施行;檔案館需要銷毀的檔案,須經鑒定委員會審核,報主管領導部門批準后施行;銷毀1949年以前形成的檔案,須經單位領導人或鑒定委員會審核,并同時報國家檔案局批準。經辦理審批手續(xù)后,須對需要銷毀的檔案檢查準確無誤方可實施。
經鑒定可以銷毀的會計檔案,應當按照以下程序銷毀:
(一)單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。
(二)單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(三)單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。
物理銷毀則是指通過物理手段對文件進行處理,如采用高溫熔化、粉碎和激光切割等。這種方式能夠確保文件徹底不可恢復,適用于處理涉及國家和商業(yè)機密的敏感文件。熔化銷毀適用于處理錄音帶、錄像帶等磁性媒介,而激光切割則適用于處理硬盤、芯片等電子存儲設備。但物理銷毀需要高度專業(yè)的設備和技能,且處理過程可能產生噪聲、振動和電磁污染等環(huán)境問題。