3.使用碎紙機將紙張切碎。仔細(xì)按照說明手冊進行操作。通常，商用碎紙機可以在 2 秒內(nèi)處理 1 張紙。如果您嘗試一次通過太多文件，碎紙機很容易卡住。如果您每小時的處理量超過1噸，您可以考慮購買更多的碎紙機或雙轉(zhuǎn)子碎紙機（工業(yè)碎紙機）。

檢查您的碎紙機可以處理的體積。較小的機器一次只能切碎大約 5 個文檔。更大的機器可以處理更多。確保不要超過機器的切碎能力。

還要檢查機器手冊中不應(yīng)該切碎的物品。如果您嘗試用塑料窗撕碎信封，一些較小的家用機器會卡住。其他機器可以輕松撕碎塑料窗、訂書釘、回形針甚至信用卡。

如果您確實超出容量或切碎了錯誤的物品并終出現(xiàn)卡紙，所有標(biāo)準(zhǔn)機器都配備了反向模式，可讓您輕松清除卡紙。

切碎完成后，不要忘記關(guān)閉機器。長時間打開可能會使電機過熱。

碎紙機需要定期上油，以保持工作狀態(tài)。許多機器在您購買時會提供一小瓶。如果您沒有，您可以在任何辦公用品商店輕松購買。

要給機器上油，請通過機器的進料口滴入少量潤滑劑，然后以反向模式運行碎紙機約 60 秒。然后將其切換回正常模式并通過幾張紙以吸收任何多余的油。

4.用手撕碎紙文件。如果您要處理的紙張數(shù)量相對較少，您可能只想這樣做，因為這種方法可能相當(dāng)耗時。通常不推薦使用這種方式來處理包含敏感信息的文檔。如果您確實選擇了這種方法，請確保將紙張撕成非常小的碎片。

將紙撕成六到八個垂直條。然后把這些條帶撕成不超過一英寸的碎片。任何更大的東西都會帶來風(fēng)險。

完成任務(wù)后，將紙張存放在的袋子中，例如上鎖的壁櫥或辦公室，直到可以回收為止。

廢棄的文件可以采用多種方法進行銷毀，具體取決于文件的敏感性和數(shù)量。以下是一些常見的廢棄文件銷毀方法：

1. 機械粉碎：這是一種常見的方法，尤其適用于含有敏感信息的文件?？梢允褂盟榧垯C將文件切碎，對于小批量的資料，可以自行采用辦公室碎紙機進行粉碎。

2. 熔漿再生：這種方法將廢舊紙張再次熔化成紙漿，然后制造成新紙。這是一個環(huán)保的選擇，因為它允許材料被回收利用，但需要專門的設(shè)備。

3. 焚燒處理：使用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒是一種徹底銷毀文件的方法。這種方法適用于需要高度保密的文件，但請注意，它不是一種環(huán)保的處理方式，并且在搬運過程中可能會有泄露風(fēng)險。

4. 機械切割：對于非常少量的敏感文件，可以使用剪刀手工剪切，但這種方法效率低且不適合大量文件。

5. 電子文件銷毀：如果文件是電子格式的，需要使用專門的軟件工具進行數(shù)據(jù)擦除。這包括使用數(shù)據(jù)擦除程序多次重寫存儲介質(zhì)上的數(shù)據(jù)區(qū)域，以確保原有數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。

通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：

1、機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流。

2、熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3、焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。