物理破壞法：

粉碎處理：將檔案進(jìn)行粉碎，使其變成細(xì)小的顆粒，無法拼接復(fù)原。

物理破壞：使用物理手段破壞存儲介質(zhì)，如破壞硬盤、U盤等存儲設(shè)備。

檔案銷毀是將已失去保存價(jià)值的檔案材料以特定的處理方式改變正常的物理載體形式，從而使其所攜帶的信息無法被還原的過程。

檔案銷毀清冊：

凡需銷毀的檔案，必須編制銷毀清冊。銷毀清冊是準(zhǔn)備剔除銷毀的檔案的登記簿，也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。

檔案銷毀清冊封面上的項(xiàng)目有：全宗號、全宗名稱、立檔單位名稱、編制檔案銷毀清冊單位名稱和編制時(shí)間等。

銷毀檔案登記欄是檔案銷毀清冊的主要部分，其主要項(xiàng)目有：序號、案卷或文件題名、起止日期、號碼(案卷目錄號、案卷號或文件字號)、數(shù)量、銷毀原因備考等。具體項(xiàng)目可以根據(jù)具體情況進(jìn)行增減。一般是以案卷為單位登記，必要時(shí)，也可以按文件登記。

檔案銷毀清冊應(yīng)以全宗為單位編制，每一清冊至少應(yīng)一式兩份，一份留檔案館(室)，一份送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，如果要報(bào)檔案行政管理部門備案，則需一式三份。

經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀。

（一）機(jī)關(guān)檔案部門編制檔案銷毀清冊，列明擬銷毀檔案的檔號、文號、責(zé)任者、題名、形成時(shí)間、應(yīng)保管期限、已保管時(shí)間和銷毀時(shí)間等內(nèi)容，按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報(bào)請審核批準(zhǔn)；

（二）機(jī)關(guān)分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳（室）負(fù)責(zé)人、檔案部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、檔案部門經(jīng)辦人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊上簽署意見；

（三）機(jī)關(guān)檔案部門組織檔案銷毀工作，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對；在檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。銷毀清冊應(yīng)當(dāng)保存。

在確保以上銷毀流程嚴(yán)格執(zhí)行后，公司還需進(jìn)一步強(qiáng)化信息意識，定期對銷毀制度進(jìn)行審查與更新，以適應(yīng)不斷變化的法律法規(guī)要求及信息挑戰(zhàn)。

同時(shí)，公司應(yīng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，特別是針對涉密崗位的員工，確保每位員工都能成為信息防線上的堅(jiān)實(shí)一環(huán)。

此外，為了預(yù)防潛在的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)，公司還可以考慮與銷毀公司建立長期合作關(guān)系，并定期對銷毀公司的服務(wù)質(zhì)量和性進(jìn)行評估。這包括但不限于對銷毀設(shè)備、處理流程、人員資質(zhì)等方面的審核，確保銷毀過程的專業(yè)性、合規(guī)性和性。