2.燒紙。采取一切可能的預防措施來防止火災風險。如果在金屬桶中燃燒，請在混凝土等表面的開放區(qū)域進行，以避免容器或任何不在垃圾箱中的東西著火。確保所有文檔完全燃燒。如果他們沒有，重復這個過程，直到他們這樣做。

選擇一個無風的日子在戶外燃燒。

進行中時，請始終待在火堆旁。永遠不要離開它。

不要燃燒有塑料涂層的紙張、雜志、彩色紙、包裝紙或報紙插頁。用于打印這些材料的墨水含有金屬，燃燒時會釋放出有毒煙霧。

在普通、未涂層的打印紙、垃圾郵件、信封（沒有塑料窗）和普通報紙（去除插入物）上燒錄文檔是的。

在做任何額外的事情之前，讓燃燒位置完全冷卻。

大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式，將公司信息采用紙質文件記錄下來，方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時部分公司就會根據(jù)實際情況，對公司文件進行分類管理，將一些過了有效期的文件區(qū)分開來，找專業(yè)文件銷毀公司協(xié)助銷毀

如何銷毀文件：

文件銷毀方法主要有物理銷毀、數(shù)字銷毀和外包銷毀服務。

1、物理銷毀

碎紙機：將文件粉碎成小顆粒或者細條，且保證文件內容無法辨認。

焚燒：采用高溫燃燒的方式將文件燒毀，比較徹底，缺點是不夠環(huán)保，目前比較少使用。

2、數(shù)字銷毀

格式化硬盤：刪除所有數(shù)據(jù)并重新分配存儲空間。

刪除文件：從存儲介質中刪除文件并清空存儲空間。

重寫數(shù)據(jù)：通過在存儲介質上寫入新的數(shù)據(jù)，覆蓋原有數(shù)據(jù)。

3、外包服務銷毀

委托專業(yè)文件銷毀服務供應商，確保文件銷毀。文件銷毀公司通常具備專業(yè)的設備和技術，大型的專業(yè)銷毀設備1噸文件銷毀僅30分鐘，能夠確保文件數(shù)據(jù)的銷毀。在選擇文件銷毀服務時，要注意選擇有資質和信譽度高的機構，以確保文件數(shù)據(jù)的。

通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法：

1、機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流。

2、熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3、焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。