2.查找文件銷毀服務。如果您不想投資碎紙機，或者您必須碎紙的數(shù)量非常大，那么有專門從事文件處理的公司。 成本相對較低，這些企業(yè)通常會讓您看到文件被撕碎，讓您安心。

在百度上快速搜索您當?shù)氐奈募N毀機構(gòu)——在大多數(shù)城市，您將有多種選擇以及一系列價格和服務。選擇適合您的情況。

在許多情況下，文件處理機構(gòu)會來找您并在現(xiàn)場撕碎。對于小型企業(yè)和公司環(huán)境中的企業(yè)來說，這是一個特別受歡迎的選擇。

如果您定期處理紙張，文件銷毀機構(gòu)會提供定期安排的服務。

這些公司中的大多數(shù)都會在每次服務后為您提供銷毀證書，讓您更加安心。

如果隱私保護是您處理紙張的主要動機，請不要忘記考慮您家中或辦公室中可能擁有的任何舊硬盤。其中許多公司還為各種媒體提供銷毀服務。

如果文件不含敏感或重要信息，可以考慮將其作為廢紙賣給回收站，但這種方法的性不高，因為文件上的信息可能被恢復。需要注意的是，在選擇銷毀方法時，應考慮文件的保密級別、數(shù)量以及可接受的成本和環(huán)境影響。對于大量含敏感信息的檔案，可能需要專業(yè)的銷毀服務來確保和效率。

大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式，將公司信息采用紙質(zhì)文件記錄下來，方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時部分公司就會根據(jù)實際情況，對公司文件進行分類管理，將一些過了有效期的文件區(qū)分開來，找專業(yè)文件銷毀公司協(xié)助銷毀

如何銷毀文件：

文件銷毀方法主要有物理銷毀、數(shù)字銷毀和外包銷毀服務。

1、物理銷毀

碎紙機：將文件粉碎成小顆?；蛘呒殫l，且保證文件內(nèi)容無法辨認。

焚燒：采用高溫燃燒的方式將文件燒毀，比較徹底，缺點是不夠環(huán)保，目前比較少使用。

2、數(shù)字銷毀

格式化硬盤：刪除所有數(shù)據(jù)并重新分配存儲空間。

刪除文件：從存儲介質(zhì)中刪除文件并清空存儲空間。

重寫數(shù)據(jù)：通過在存儲介質(zhì)上寫入新的數(shù)據(jù)，覆蓋原有數(shù)據(jù)。

3、外包服務銷毀

委托專業(yè)文件銷毀服務供應商，確保文件銷毀。文件銷毀公司通常具備專業(yè)的設備和技術(shù)，大型的專業(yè)銷毀設備1噸文件銷毀僅30分鐘，能夠確保文件數(shù)據(jù)的銷毀。在選擇文件銷毀服務時，要注意選擇有資質(zhì)和信譽度高的機構(gòu)，以確保文件數(shù)據(jù)的。