物理銷毀法：

碎紙機：使用碎紙機將檔案切碎，使其無法辨認。

焚燒法：將檔案放在高溫焚燒爐中燒毀。

化學處理法：使用化學試劑將檔案中的信息徹底破壞。

數(shù)據(jù)擦除法：

軟件擦除：使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件，將檔案中的信息徹底刪除。

反復覆蓋：將新數(shù)據(jù)反復寫入原有檔案，以覆蓋原有的信息。

物理破壞：將存儲介質(zhì)破壞，如破壞硬盤、U盤等存儲設(shè)備。

檔案銷毀方式：

檔案可以送到指定造紙廠化成紙漿，這是銷毀大批量紙質(zhì)檔案為常用的一種方式；數(shù)量少而又具有機密性的檔案應當先用碎紙機打碎再作處理；以磁帶磁盤、光盤等為載體的檔案，可以采用物理刪除、格式化或焚燒等方式銷毀。無論采取何種方式進行銷毀，都必須嚴格堅持兩人以上監(jiān)銷的原則。監(jiān)銷結(jié)束，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明“已銷毀”字樣和銷毀方式、銷毀日期。已經(jīng)銷毀的科技檔案，應在目錄上注銷,并對排列順序進行相應調(diào)整。

公司檔案銷毀流程：

1.準備銷毀的文件，在批準前須單獨系統(tǒng)保管，以便審批時可以進行備查。

2.批準之后須要將待銷毀檔案文件資料送到正規(guī)有資質(zhì)的銷毀公司粉碎處理。

3.銷毀檔案資料文件時須有兩人以上進行監(jiān)銷， 直至檔案資料銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負責。

4.檔案資料銷毀后要在有關(guān)目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計臺賬上注明。

5.文件銷毀完畢后，開具銷毀證明和銷毀報告，并提供銷毀全過程視頻照片。