熱處理法:
熱力處理:將檔案放在高溫高壓設備中進行熱解處理,使其變成灰燼。
化學處理:使用化學試劑進行高溫化學處理,使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。
檔案銷毀審批制度:
鑒定需要銷毀的檔案,應當編制銷毀清冊,辦理批準手續(xù)。各單位需要銷毀的檔案,須經單位審核批準后施行;檔案館需要銷毀的檔案,須經鑒定委員會審核,報主管領導部門批準后施行;銷毀1949年以前形成的檔案,須經單位領導人或鑒定委員會審核,并同時報國家檔案局批準。經辦理審批手續(xù)后,須對需要銷毀的檔案檢查準確無誤方可實施。
檔案文件銷毀的三種方法:
1. 機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,讓信息不外流。
2. 熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
3. 焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
檔案文件銷毀是一項非常重要的工作,確保機密信息不被泄露,保障國家和企業(yè)的。
不同的銷毀方式具有各自的優(yōu)點和局限性,選擇合適的銷毀方法需要根據文件類型、數(shù)量和等級等因素進行綜合考慮。除了選擇正確的銷毀方式,還需要制定嚴格的保密制度和操作規(guī)程,確保銷毀過程的可控。