在選擇檔案銷毀方法時，需要考慮檔案的類型、數(shù)量和敏感程度，選擇合適的方法來確保檔案信息不被泄露。同時，需要嚴格控制銷毀過程，記錄銷毀活動，并進行必要的審計和驗證，確保銷毀工作的有效性。

檔案銷毀審批制度：

鑒定需要銷毀的檔案，應當編制銷毀清冊，辦理批準手續(xù)。各單位需要銷毀的檔案，須經(jīng)單位審核批準后施行；檔案館需要銷毀的檔案，須經(jīng)鑒定委員會審核，報主管領(lǐng)導部門批準后施行；銷毀1949年以前形成的檔案，須經(jīng)單位領(lǐng)導人或鑒定委員會審核，并同時報國家檔案局批準。經(jīng)辦理審批手續(xù)后，須對需要銷毀的檔案檢查準確無誤方可實施。

除了以上提到的三種方法，還有其他的銷毀方式，如化學銷毀和物理銷毀。

化學銷毀是指利用化學反應將文件中的信息轉(zhuǎn)化為無害物質(zhì)。這種方式適用于處理大量且復雜的文件，如會計檔案。通過使用強氧化劑或還原劑，可以破壞文件中的化學鍵，將其分解為不可恢復的物質(zhì)。但需要注意的是，化學銷毀會產(chǎn)生有害物質(zhì)，對環(huán)境和人體健康造成潛在危害，因此需要嚴格控制和管理。

公司檔案銷毀流程：

1.準備銷毀的文件，在批準前須單獨系統(tǒng)保管，以便審批時可以進行備查。

2.批準之后須要將待銷毀檔案文件資料送到正規(guī)有資質(zhì)的銷毀公司粉碎處理。

3.銷毀檔案資料文件時須有兩人以上進行監(jiān)銷， 直至檔案資料銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負責。

4.檔案資料銷毀后要在有關(guān)目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計臺賬上注明。

5.文件銷毀完畢后，開具銷毀證明和銷毀報告，并提供銷毀全過程視頻照片。