物理銷毀法:
碎紙機:使用碎紙機將檔案切碎,使其無法辨認。
焚燒法:將檔案放在高溫焚燒爐中燒毀。
化學處理法:使用化學試劑將檔案中的信息徹底破壞。
數據擦除法:
軟件擦除:使用專業(yè)的數據擦除軟件,將檔案中的信息徹底刪除。
反復覆蓋:將新數據反復寫入原有檔案,以覆蓋原有的信息。
物理破壞:將存儲介質破壞,如破壞硬盤、U盤等存儲設備。
在選擇檔案銷毀方法時,需要考慮檔案的類型、數量和敏感程度,選擇合適的方法來確保檔案信息不被泄露。同時,需要嚴格控制銷毀過程,記錄銷毀活動,并進行必要的審計和驗證,確保銷毀工作的有效性。
公司檔案銷毀流程:
1.準備銷毀的文件,在批準前須單獨系統(tǒng)保管,以便審批時可以進行備查。
2.批準之后須要將待銷毀檔案文件資料送到正規(guī)有資質的銷毀公司粉碎處理。
3.銷毀檔案資料文件時須有兩人以上進行監(jiān)銷, 直至檔案資料銷毀后,監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期,并簽字以示負責。
4.檔案資料銷毀后要在有關目錄上注銷,并在各種統(tǒng)計臺賬上注明。
5.文件銷毀完畢后,開具銷毀證明和銷毀報告,并提供銷毀全過程視頻照片。