對(duì)申請(qǐng)人的作用：有助于其順利參與各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在許多交易中，對(duì)方可能要求提供擔(dān)保以降低風(fēng)險(xiǎn)，申請(qǐng)人通過(guò)提供保函，可以滿足對(duì)方的要求，增強(qiáng)自身在交易中的信用度，從而更容易獲得合同、訂單等商業(yè)機(jī)會(huì)。

與保證的區(qū)別：保證通常是一種人的擔(dān)保，主要依賴保證人的信用和償債能力；而保函除了人的擔(dān)保外，還往往與銀行等金融機(jī)構(gòu)的信用和資金實(shí)力相關(guān)，具有更強(qiáng)的可靠性和獨(dú)立性。在法律關(guān)系上，保證一般是從屬于主債權(quán)債務(wù)關(guān)系的從合同，而保函在一定程度上具有獨(dú)立性，即使基礎(chǔ)交易出現(xiàn)問(wèn)題，只要保函的索賠條件成就，受益人通常仍有權(quán)向擔(dān)保人索賠。

交易情況變化：若基礎(chǔ)交易因不可抗力、市場(chǎng)變化等因素導(dǎo)致預(yù)付款使用周期改變，雙方可協(xié)商調(diào)整保函期限。如在工程建設(shè)中，因自然災(zāi)害導(dǎo)致工程延期，預(yù)付款使用時(shí)間延長(zhǎng)，雙方可協(xié)商延長(zhǎng)保函期限。

從常見(jiàn)商業(yè)實(shí)踐看

在實(shí)際商業(yè)活動(dòng)中，預(yù)付款保函期限超過(guò)預(yù)付款使用期限是較為常見(jiàn)的做法。一般會(huì)根據(jù)合同的整體期限、項(xiàng)目的復(fù)雜程度等因素來(lái)綜合確定保函期限。比如在一些大型設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目中，預(yù)付款使用期限可能在設(shè)備生產(chǎn)階段，但保函期限通常會(huì)延長(zhǎng)至設(shè)備交付后的一定質(zhì)保期內(nèi)，以保證在整個(gè)交易過(guò)程中受益人的權(quán)益都能得到有效保障。