對申請人的作用：有助于其順利參與各類經濟活動。在許多交易中，對方可能要求提供擔保以降低風險，申請人通過提供保函，可以滿足對方的要求，增強自身在交易中的信用度，從而更容易獲得合同、訂單等商業(yè)機會。

對擔保人的作用：為其帶來業(yè)務收入和拓展業(yè)務的機會。擔保人通過開具保函，向申請人收取一定的擔保費用，這是其業(yè)務收入的一部分。同時，保函業(yè)務的開展可以幫助擔保人拓展客戶群體，與更多的企業(yè)和機構建立業(yè)務聯(lián)系，提升自身的市場競爭力和影響力。

雙方意愿：申請人和受益人作為保函的主要利益相關方，若基于自身利益考慮和實際業(yè)務情況，經協(xié)商達成一致，就可以對保函期限進行調整。例如，申請人希望縮短保函期限以減少擔保責任時間，而受益人在評估風險后也同意，那么就可以進行相應調整。

交易情況變化：若基礎交易因不可抗力、市場變化等因素導致預付款使用周期改變，雙方可協(xié)商調整保函期限。如在工程建設中，因自然災害導致工程延期，預付款使用時間延長，雙方可協(xié)商延長保函期限。