合同約定：預(yù)付款保函是為保障基礎(chǔ)交易合同中預(yù)付款的而設(shè)立的，合同雙方可根據(jù)交易的具體安排和需求，在合同中約定預(yù)付款保函的期限。比如在大型設(shè)備采購(gòu)合同中，雙方可根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)周期、運(yùn)輸時(shí)間等因素，協(xié)商確定預(yù)付款保函的期限。

雙方意愿：申請(qǐng)人和受益人作為保函的主要利益相關(guān)方，若基于自身利益考慮和實(shí)際業(yè)務(wù)情況，經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致，就可以對(duì)保函期限進(jìn)行調(diào)整。例如，申請(qǐng)人希望縮短保函期限以減少擔(dān)保責(zé)任時(shí)間，而受益人在評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)后也同意，那么就可以進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整：若項(xiàng)目提前或推遲完成，預(yù)付款的返還或抵扣時(shí)間也會(huì)相應(yīng)變化，此時(shí)可協(xié)商調(diào)整保函期限。如項(xiàng)目提前完工，預(yù)付款提前抵扣完畢，可協(xié)商提前終止保函期限。

協(xié)商的一般流程

提出協(xié)商：由申請(qǐng)人或受益人根據(jù)實(shí)際情況，向?qū)Ψ教岢鲫P(guān)于預(yù)付款保函期限協(xié)商的請(qǐng)求，并說(shuō)明理由。

雙方溝通：申請(qǐng)人與受益人就保函期限調(diào)整的具體事宜進(jìn)行溝通和協(xié)商，各自闡述利益訴求和考慮因素，尋求雙方都能接受的解決方案。

達(dá)成一致：經(jīng)過(guò)協(xié)商，雙方就保函期限達(dá)成一致意見(jiàn)后，形成書(shū)面的協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。

通知擔(dān)保人：雙方將協(xié)商一致的結(jié)果通知開(kāi)立保函的銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)，由其審核并辦理相關(guān)的保函期限調(diào)整手續(xù)。