預付款保函:又稱還款保函,是指擔保人(銀行)根據(jù)申請人(合同中的預收款人,通常情況下是出口商)的要求向受益人(合同中的預付款人,通常是進口商)開立的,保證一旦申請人未能履約,或者未能全部履約,將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預付款的書面保證承諾。
短期情況:一般為 30 天至 90 天。比如在一些簡單的貨物采購交易中,如果預付款主要用于供應商進行原材料采購等前期準備工作,且整個交易周期較短,預付款保函期限可能設定為 30 天至 60 天;在一些常規(guī)的小型工程項目中,預付款用于施工方進場籌備等工作,期限可能在 60 天至 90 天。
合同約定:預付款保函是為保障基礎交易合同中預付款的而設立的,合同雙方可根據(jù)交易的具體安排和需求,在合同中約定預付款保函的期限。比如在大型設備采購合同中,雙方可根據(jù)設備生產(chǎn)周期、運輸時間等因素,協(xié)商確定預付款保函的期限。
協(xié)商的一般流程
提出協(xié)商:由申請人或受益人根據(jù)實際情況,向對方提出關于預付款保函期限協(xié)商的請求,并說明理由。
雙方溝通:申請人與受益人就保函期限調整的具體事宜進行溝通和協(xié)商,各自闡述利益訴求和考慮因素,尋求雙方都能接受的解決方案。
達成一致:經(jīng)過協(xié)商,雙方就保函期限達成一致意見后,形成書面的協(xié)議或補充協(xié)議。
通知擔保人:雙方將協(xié)商一致的結果通知開立保函的銀行或擔保機構,由其審核并辦理相關的保函期限調整手續(xù)。