履約保函：是指應勞務方和承包方（申請人）的請求，向工程的業(yè)主方（受益人）所作出的一種履約保證承諾。倘若申請人不按合同的約定履行其義務，擔保人將向業(yè)主方支付一筆不超過擔保金額的款項。

預付款保函：又稱還款保函，是指擔保人（銀行）根據申請人（合同中的預收款人，通常情況下是出口商）的要求向受益人（合同中的預付款人，通常是進口商）開立的，保證一旦申請人未能履約，或者未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預付款的書面保證承諾。

交易情況變化：若基礎交易因不可抗力、市場變化等因素導致預付款使用周期改變，雙方可協商調整保函期限。如在工程建設中，因自然災害導致工程延期，預付款使用時間延長，雙方可協商延長保函期限。

協商的一般流程

提出協商：由申請人或受益人根據實際情況，向對方提出關于預付款保函期限協商的請求，并說明理由。

雙方溝通：申請人與受益人就保函期限調整的具體事宜進行溝通和協商，各自闡述利益訴求和考慮因素，尋求雙方都能接受的解決方案。

達成一致：經過協商，雙方就保函期限達成一致意見后，形成書面的協議或補充協議。

通知擔保人：雙方將協商一致的結果通知開立保函的銀行或擔保機構，由其審核并辦理相關的保函期限調整手續(xù)。