對申請人的作用：有助于其順利參與各類經濟活動。在許多交易中，對方可能要求提供擔保以降低風險，申請人通過提供保函，可以滿足對方的要求，增強自身在交易中的信用度，從而更容易獲得合同、訂單等商業(yè)機會。

交易情況變化：若基礎交易因不可抗力、市場變化等因素導致預付款使用周期改變，雙方可協商調整保函期限。如在工程建設中，因自然災害導致工程延期，預付款使用時間延長，雙方可協商延長保函期限。

協商的一般流程

提出協商：由申請人或受益人根據實際情況，向對方提出關于預付款保函期限協商的請求，并說明理由。

雙方溝通：申請人與受益人就保函期限調整的具體事宜進行溝通和協商，各自闡述利益訴求和考慮因素，尋求雙方都能接受的解決方案。

達成一致：經過協商，雙方就保函期限達成一致意見后，形成書面的協議或補充協議。

通知擔保人：雙方將協商一致的結果通知開立保函的銀行或擔保機構，由其審核并辦理相關的保函期限調整手續(xù)。

從風險保障角度看

預付款保函的核心作用是保障預付款的，確保在申請人未能按照合同約定使用預付款或履行相應義務時，受益人能夠得到補償。即使預付款已經使用完畢，但在項目執(zhí)行過程中可能還存在其他與預付款相關的潛在風險，如因申請人原因導致項目中途停滯、質量不達標等情況，可能需要用預付款進行彌補或扣除相應款項，所以保函期限超過預付款使用期限能為受益人提供更的風險保障。