企業(yè)申請人

營業(yè)執(zhí)照副本：提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件，證明企業(yè)的合法經(jīng)營資格。

組織機構代碼證：部分銀行可能仍要求提供，以確認企業(yè)的組織架構等相關信息。

稅務登記證：一些情況下，銀行可能會要求提供稅務登記證副本原件及復印件，用于了解企業(yè)的納稅情況。

法定代表人身份證明：提供法定代表人的身份證原件及復印件，證明法定代表人身份及授權的合法性。

公司章程：一般需提供復印件，銀行據(jù)此了解企業(yè)內(nèi)部治理結構、股東情況以及對外擔保規(guī)定等。

銀行開戶許可證：證明企業(yè)在銀行有合法開戶賬戶，銀行會核實開戶信息與申請企業(yè)是否一致。

財務資料

通常要提供近一年或近幾期（如近三年、近半年等，具體要求因銀行而異）的財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，以此反映企業(yè)或個人的經(jīng)營狀況和財務實力。

優(yōu)化擔保方式

采用非現(xiàn)金擔保：利用閑置房產(chǎn)、存單、應收賬款等進行質押，替代現(xiàn)金保證金。這些資產(chǎn)能為銀行提供一定保障，同時釋放企業(yè)現(xiàn)金流，還可能因銀行對不同擔保物的風險評估不同，而降低保函費用。

利用集團授信池：對于集團企業(yè)，可通過母公司擔保共享額度，讓子公司免押金開函，減少資金占用和相關費用。

合理安排申請時機與保函條款

把握銀行沖量節(jié)點：銀行在季度末、年末等時間節(jié)點可能有業(yè)務沖量需求，此時申請保函，銀行可能為完成指標而給予一定費率優(yōu)惠。

優(yōu)化保函條款：在不影響項目需求和合作方要求的前提下，盡量縮短保函期限、降低保函金額。期限越短、金額越小，銀行收費通常越低。同時，選擇風險相對較低的保函類型，如能用投標保函解決問題，就不用履約保函。