了解進口商資信：通過銀行、專業(yè)的資信調(diào)查機構(gòu)或行業(yè)協(xié)會等渠道，調(diào)查進口商的經(jīng)營狀況、財務(wù)實力、信譽記錄等，評估其付款能力和履約意愿，避免與資信不佳或有不良記錄的進口商合作。

審查信用證條款：仔細審核信用證的各項條款，確保其與貿(mào)易合同一致且無不合理或無法執(zhí)行的條款。重點關(guān)注信用證的有效期、交單期、裝運期是否合理，貨物描述、單據(jù)要求是否清晰明確，是否存在軟條款等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時要求進口商修改信用證，在問題未解決前，不要貿(mào)然發(fā)貨。

嚴格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過程中，要嚴格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進行操作，確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規(guī)定。同時，要保留好相關(guān)的運輸單據(jù)、檢驗證書等，以備交單時使用。

與銀行溝通：在單據(jù)處理過程中，如有任何疑問或不確定的地方，及時與通知行或議付行溝通，咨詢專業(yè)意見。在交單前，也可將單據(jù)先提交給銀行進行預(yù)審，根據(jù)銀行的反饋意見進行修改和完善，降低因單據(jù)不符而遭拒付的風(fēng)險。