質量保函：也稱為 “維修保函”，是指應供貨方或承建人申請，向買方或業(yè)主保證，如貨物或工程的質量不符合合同約定而賣方或承建人又不能依約更換或修理時，按買方或業(yè)主的索賠予以賠償的書面文件。

對受益人的作用：為其權益提供了保障，使其在對方未履行義務時能夠得到經濟補償。如在工程建設中，業(yè)主通過要求施工方提供保函，確保施工方按照合同要求施工，若施工方違約，業(yè)主可通過保函獲得賠償，以彌補損失。

企業(yè)基本資料

有效的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證、稅務登記證等（已完成 “多證合一” 的企業(yè)提供統一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照），需提供原件及加蓋單位公章的復印件。

法定代表人身份證原件及復印件，若委托他人辦理，還需提供授權委托書及經辦人身份證原件及復印件。

公司章程，用于了解企業(yè)的治理結構和股東情況等。

貸款卡，用于銀行查詢企業(yè)的信用記錄和信貸情況。

保函出具階段

確認保函草本：審核通過后，銀行或擔保公司會出具保函草本，申請人需仔細核對保函草本中的信息是否準確無誤。

繳納費用：根據保函金額和辦理機構的收費標準，繳納相應的保函費用，費用一般按保函金額的一定比例收取。

正式出具保函：申請人確認保函草本無誤并繳納費用后，銀行或擔保公司會正式出具履約保函，保函可以是紙質版或電子版。