預(yù)付款保函：又稱還款保函，是指擔保人（銀行）根據(jù)申請人（合同中的預(yù)收款人，通常情況下是出口商）的要求向受益人（合同中的預(yù)付款人，通常是進口商）開立的，保證一旦申請人未能履約或未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預(yù)付款的書面保證承諾。

擔保金額及貨幣

具體金額：明確擔保人在保函項下承擔的擔保責任金額，金額必須明確、具體，通常以阿拉伯數(shù)字和大寫數(shù)字同時表示，以防止金額被篡改。

貨幣種類：說明擔保金額所使用的貨幣，如人民幣、美元、歐元等，確保在支付和結(jié)算時不會因貨幣問題產(chǎn)生糾紛。

財務(wù)資料

企業(yè)近期的財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，以便銀行或擔保公司評估企業(yè)的財務(wù)狀況、償債能力和資金流動性。

經(jīng)合法中介機構(gòu)審計的過去兩年的年度財務(wù)報告，增強財務(wù)數(shù)據(jù)的可信度和性。

其他資料

企業(yè)的資質(zhì)等級證書、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，證明企業(yè)具備履行合同的專業(yè)能力和資格。

如涉及反擔保，需提供反擔保相關(guān)資料，如抵押物的產(chǎn)權(quán)證明、質(zhì)押物的清單及權(quán)利證明、反擔保人的營業(yè)執(zhí)照和財務(wù)報表等。

準備與申請階段

確定辦理方式：選擇銀行或擔保公司辦理履約保函。銀行信譽度高但要求嚴格，擔保公司流程相對靈活。

填寫申請表格：填寫銀行或擔保公司提供的開立保函申請書或合同，準確填寫申請人信息、保函金額、有效期、項目信息等內(nèi)容，并加蓋企業(yè)公章。

提交申請材料：將準備好的基礎(chǔ)資料以及填寫完整的申請表格一并提交給銀行或擔保公司。