對受益人的作用：為其權益提供了保障，使其在對方未履行義務時能夠得到經濟補償。如在工程建設中，業(yè)主通過要求施工方提供保函，確保施工方按照合同要求施工，若施工方違約，業(yè)主可通過保函獲得賠償，以彌補損失。

準備與申請階段

確定辦理方式：選擇銀行或擔保公司辦理履約保函。銀行信譽度高但要求嚴格，擔保公司流程相對靈活。

填寫申請表格：填寫銀行或擔保公司提供的開立保函申請書或合同，準確填寫申請人信息、保函金額、有效期、項目信息等內容，并加蓋企業(yè)公章。

提交申請材料：將準備好的基礎資料以及填寫完整的申請表格一并提交給銀行或擔保公司。

審核階段

資格審核：審核企業(yè)的經營合法性、經營范圍、資質證書等是否符合要求。

項目審核：審核項目的真實性、可行性以及合同的合法性、有效性，同時對項目的風險進行評估。

擔保措施審核：對申請人提供的保證金、質押、抵押或第三者信用擔保等擔保措施的真實性、合法性和有效性進行審核。

客戶需求溝通與評估：與客戶深入交流，了解其業(yè)務背景、交易情況及保函需求，評估客戶的信用狀況和風險水平。

選擇合作機構：根據客戶需求和實際情況，從合作的銀行、擔保公司等機構中，挑選合適的合作伙伴。

準備與提交材料：指導客戶準備申請保函所需的材料，進行初步審核后，提交給選定的銀行或擔保公司。