預付款保函：又稱還款保函，是指擔保人（銀行）根據(jù)申請人（合同中的預收款人，通常情況下是出口商）的要求向受益人（合同中的預付款人，通常是進口商）開立的，保證一旦申請人未能履約或未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預付款的書面保證承諾。

項目相關文件

工程承包合同、采購合同、服務合同等基礎交易合同的副本或復印件，需清晰顯示合同的基本條款、履約要求、合同金額、付款方式等關鍵信息。

中標通知書，在招投標項目中，中標通知書是證明項目合法性和申請人中標資格的重要文件。

財務資料

企業(yè)近期的財務報表，包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，以便銀行或擔保公司評估企業(yè)的財務狀況、償債能力和資金流動性。

經合法中介機構審計的過去兩年的年度財務報告，增強財務數(shù)據(jù)的可信度和性。

其他資料

企業(yè)的資質等級證書、生產許可證等相關資質證明文件，證明企業(yè)具備履行合同的專業(yè)能力和資格。

如涉及反擔保，需提供反擔保相關資料，如抵押物的產權證明、質押物的清單及權利證明、反擔保人的營業(yè)執(zhí)照和財務報表等。

客戶需求溝通與評估：與客戶深入交流，了解其業(yè)務背景、交易情況及保函需求，評估客戶的信用狀況和風險水平。

選擇合作機構：根據(jù)客戶需求和實際情況，從合作的銀行、擔保公司等機構中，挑選合適的合作伙伴。

準備與提交材料：指導客戶準備申請保函所需的材料，進行初步審核后，提交給選定的銀行或擔保公司。