項目相關(guān)資料

招投標(biāo)文件：招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書。

合同類：施工合同、與保函相關(guān)的主合同及附屬從合同。

其他資料：如項目計劃書、項目可行性研究報告等能證明項目情況的文件。

履約保函

有效期通常從合同生效之日起，至合同約定的履約義務(wù)完成后的一定期限止，一般為 1 年至 3 年左右。以建筑工程合同為例，履約保函的有效期可能涵蓋整個工程建設(shè)期，一般小型建筑項目的履約保函有效期可能為 1 年至 1.5 年，中型項目可能為 1.5 年至 2 年，大型項目可能達(dá)到 2 年至 3 年甚至更長。若合同有質(zhì)量保證期的約定，履約保函的有效期可能會延長至質(zhì)量保證期結(jié)束后一定時間，如質(zhì)量保證期為 1 年，履約保函可能會在質(zhì)量保證期結(jié)束后再延長 30 天至 90 天，以確保承包人履行質(zhì)量保修義務(wù)。

質(zhì)量保函

有效期通常從工程竣工或貨物交付驗收合格之日起，至質(zhì)量保證期結(jié)束后的一定時間止，一般為 1 年至 5 年。對于普通的工業(yè)產(chǎn)品，質(zhì)量保函有效期可能為 1 年至 2 年；對于一些大型機械設(shè)備或關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施項目，質(zhì)量保函有效期可能會達(dá)到 3 年至 5 年，如大型電站設(shè)備的質(zhì)量保函有效期可能為 3 年至 5 年，以保證設(shè)備在較長時間內(nèi)的正常運行和質(zhì)量問題的解決。

合同相關(guān)文件

合同變更協(xié)議：若合同內(nèi)容發(fā)生了變更，導(dǎo)致原保函期限無法滿足新的合同要求，需提供雙方簽訂的合同變更協(xié)議。

主合同：提供原主合同，以便擔(dān)保機構(gòu)了解業(yè)務(wù)背景和整體交易情況，確認(rèn)延期是否符合合同約定和業(yè)務(wù)邏輯。