企業(yè)基礎資料
證照類:營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證副本、稅務登記證副本或三證合一后的營業(yè)執(zhí)照。
公司簡介:包括公司歷史沿革、經(jīng)營范圍、經(jīng)營狀況等。
人員資料:法定代表人身份證明及授權委托書;法定代表人簡歷;若涉及項目經(jīng)理,需提供項目經(jīng)理個人簡歷、身份證、資質證書。
財務資料:驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財務報表;銀行對賬單;上年度納稅證明及近三個月納稅憑證;貸款卡及查詢函。
其他:公司章程;工商查詢單。
合同相關文件
合同變更協(xié)議:若合同內容發(fā)生了變更,導致原保函期限無法滿足新的合同要求,需提供雙方簽訂的合同變更協(xié)議。
主合同:提供原主合同,以便擔保機構了解業(yè)務背景和整體交易情況,確認延期是否符合合同約定和業(yè)務邏輯。
預付款保函
結合預付款使用情況:重點說明預付款的使用進度與項目實際進展的匹配情況,若預付款尚未完全使用且項目需要延期,要解釋清楚剩余預付款在延期期間的使用計劃。
考慮扣回安排:明確在保函延期期間預付款的扣回計劃和方式,確保預付款的和合理扣回,讓擔保機構了解不會因延期而增加預付款無法扣回的風險。
財務數(shù)據(jù)支持:可能需要提供相關財務報表等數(shù)據(jù),證明申請人有能力在延期期間合理使用預付款并履行相應義務,保證項目按計劃推進。
質量保函
依據(jù)質量保證期規(guī)定:嚴格按照合同中約定的質量保證期條款來確定是否需要申請延期以及延期的時長,質量問題的界定和處理方式也要符合合同約定。
提供質量檢驗報告:如有必要,需提供由專業(yè)檢驗機構出具的質量檢驗報告,證明項目存在需要延長質量保證期的質量問題或潛在風險,如出現(xiàn)質量瑕疵需要更長時間觀察和整改等。
明確維修責任:在申請中明確在保函延期期間,申請人對于可能出現(xiàn)的質量問題的維修責任和處理方式,確保擔保機構和受益人的權益得到保障。