進(jìn)度跟蹤:在申報(bào)過(guò)程中,代理機(jī)構(gòu)會(huì)及時(shí)跟蹤評(píng)審進(jìn)度,了解申報(bào)材料的審核情況,如有問(wèn)題或需要補(bǔ)充材料,能及時(shí)通知申報(bào)者并協(xié)助解決,確保申報(bào)順利進(jìn)行。
證明力不足
缺乏量化數(shù)據(jù):業(yè)績(jī)材料中多為定性描述,缺乏具體的數(shù)據(jù)和指標(biāo)來(lái)量化業(yè)績(jī)成果。例如,在描述項(xiàng)目成果時(shí),只是說(shuō) “提高了工作效率”,但沒(méi)有具體說(shuō)明效率提高了多少百分比,難以讓評(píng)審專(zhuān)家準(zhǔn)確評(píng)估其業(yè)績(jī)的價(jià)值和貢獻(xiàn)。
簽字蓋章不全:一些需要相關(guān)部門(mén)或人員簽字蓋章的證明材料,存在簽字缺失、蓋章不清晰或蓋章單位不符合要求等問(wèn)題,影響了材料的真實(shí)性和性。
量化業(yè)績(jī)成果數(shù)據(jù)
用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà):在描述業(yè)績(jī)成果時(shí),盡量使用具體的數(shù)據(jù)和指標(biāo)。如在闡述項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益時(shí),明確寫(xiě)出銷(xiāo)售額增長(zhǎng)了多少、成本降低了百分之幾;在說(shuō)明技術(shù)成果時(shí),列出產(chǎn)品性能提升的具體參數(shù),如設(shè)備運(yùn)行效率從原來(lái)的 80% 提高到 90%。
對(duì)比前后數(shù)據(jù):通過(guò)對(duì)比項(xiàng)目實(shí)施前后的數(shù)據(jù),更直觀地展現(xiàn)業(yè)績(jī)成果的成效。例如,說(shuō)明通過(guò)技術(shù)改造,生產(chǎn)線(xiàn)上的次品率從 5% 下降到 1%,讓評(píng)審專(zhuān)家能夠清晰地看到申報(bào)者的工作帶來(lái)的顯著變化。
規(guī)范材料整理與表述
保持材料的規(guī)范性:確保業(yè)績(jī)材料的格式統(tǒng)一、排版整齊、裝訂規(guī)范。文字表述應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔,避免使用模糊、夸張的語(yǔ)言,杜絕錯(cuò)別字和語(yǔ)法錯(cuò)誤,以展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)的態(tài)度和素養(yǎng)。
合理組織材料結(jié)構(gòu):對(duì)業(yè)績(jī)成果進(jìn)行合理分類(lèi)和排序,可按照項(xiàng)目的重要程度、時(shí)間順序或與申報(bào)專(zhuān)業(yè)的相關(guān)性等進(jìn)行組織,方便評(píng)審專(zhuān)家查閱和理解。同時(shí),為每份材料添加清晰的標(biāo)題和目錄,使材料的結(jié)構(gòu)一目了然。