5步輕松制作銀行流水賬單,揭秘!
在繁華都市的一家小公司里,財務(wù)小白曉妍正對著電腦屏幕發(fā)愁,銀行工資與對公流水賬單制作的難題像一座大山橫在她面前。
曉妍剛接手公司財務(wù)工作不久,次接觸這些復(fù)雜的賬單制作。她看著一堆雜亂的員工信息和財務(wù)數(shù)據(jù),感覺無從下手。但她深知,這是自己必須攻克的任務(wù),于是開始慢慢摸索。
步,曉妍決定先整理基礎(chǔ)信息。她找來員工檔案,仔細(xì)核對每個員工的姓名、工號、職位等信息,還收集了考勤記錄。在這個過程中,她發(fā)現(xiàn)有些員工的考勤數(shù)據(jù)不太準(zhǔn)確,便逐個部門去詢問、確認(rèn),就像偵探尋找線索一樣。對于工資組成部分,她依據(jù)公司的薪酬制度反復(fù)研究,明確基本工資、績效獎金、津貼補(bǔ)貼以及扣除項(xiàng)目等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。這就好比搭建房子的框架,基礎(chǔ)打好了,后續(xù)工作才能順利進(jìn)行。
接著,曉妍要選擇合適的工具來制作工資流水賬單。她打開熟悉的電子表格軟件Excel,創(chuàng)建一個新表格。表頭設(shè)置得清晰明了,日期、收入項(xiàng)目、金額、備注等列依次排開。她按照時間順序,將每個月的工資發(fā)放信息仔細(xì)錄入。遇到獎金、津貼等變動項(xiàng)目,就在備注中詳細(xì)注明原因。每輸入一條數(shù)據(jù),她都格外謹(jǐn)慎,仿佛在雕琢一件精美的藝術(shù)品。完成記錄后,她又逐行逐列地核對數(shù)據(jù),確保沒有錯誤。
然后是對公賬戶流水單的處理。曉妍先嘗試網(wǎng)銀打印,她登錄企業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對公賬戶,點(diǎn)擊“賬戶查詢 - 賬戶信息查詢 - 活期賬戶”,勾選企業(yè)賬戶后點(diǎn)擊“交易明細(xì)”,輸入需要查詢的時間段。進(jìn)入下一個頁面,她看到“打印當(dāng)前頁”和“下載全部”選項(xiàng),考慮到可能需要詳細(xì)分析,她選擇了“下載全部”來下載賬戶交易明細(xì)。不過,她也清楚有時候網(wǎng)銀可能遇到問題,所以又了解了柜臺打印的方法,準(zhǔn)備好身份證和對公賬戶銀行卡,以防萬一。
在創(chuàng)建對公流水賬單的EXCEL表格時,曉妍遇到了方向判斷的難題。她在網(wǎng)上搜索學(xué)習(xí),了解到可以用IF函數(shù)來判斷借貸情況。例如在一個單元格中輸入特定公式,就能根據(jù)金額變化自動判斷是借還是貸。同時,她還注意對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,讓收入和支出一目了然。
打印環(huán)節(jié)也有講究。曉妍知道不同用途對打印時間段有不同要求。如果是貸款申請,一般需要近半年或近一年的流水賬單;而簽證辦理則根據(jù)不同國家要求,多為近三個月至近半年不等。她根據(jù)公司實(shí)際需求,選擇合適的時間段打印。打印完成后,還會檢查字體是否清晰、格式是否規(guī)范。
經(jīng)過一番努力,曉妍終于完成了銀行工資與對公流水賬單的制作。她看著自己親手完成的賬單,心中滿是成就感。這次經(jīng)歷讓她明白,只要有耐心、夠細(xì)心,復(fù)雜的財務(wù)工作也能做好。