在這個充滿挑戰(zhàn)與機遇的時代，我們應積極擁抱檔案數字化加工整理的趨勢，不斷創(chuàng)新和完善服務，為人類的記憶傳承和社會的發(fā)展進步做出更大的貢獻。貴陽創(chuàng)信達科技有限公司將繼續(xù)秉承“專業(yè)、、”的服務理念，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展注入新的活力。

簡而言之，檔案數字化加工就是將紙質檔案轉換為電子檔案進行保存。這一過程需遵循國家局頒布的《紙質檔案數字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）標準，包含數字化前處理、目錄數據庫構建、檔案掃描、圖像后期處理、數據掛接以及數字化成果的驗收與移交等多個關鍵環(huán)節(jié)。

檔案數字化加工流程中，掃描設備是不可或缺的。為了幫助檔案工作者更便捷地選擇適合自己的掃描設備，本文將介紹幾類常用的掃描儀器，包括高速掃描儀和平板掃描儀。

高速掃描儀適用于紙張狀況良好、無損壞的檔案，其體積小巧、攜帶方便，且掃描速度和質量均較高。但需注意，每次掃描時不能放置過多檔案，同時使用成本也相對較高。在追求“圖像質量”和“穩(wěn)定性”的同時，“高掃”設備的高速性能尤為關鍵。例如，在精益掃描儀的產品分類中，工作組級產品的處理速度可達每分鐘15-30頁，部門級產品在40-60頁，而生產型產品則至少能達到100頁。

在我國，早給“數字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數字化檔案下的定義是：數字化檔案是指由辦公自動化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來者也對數字化檔案進行了補充。