作為機關、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務活動中產(chǎn)生的檔案，涵蓋了命令、指示、決定、布告等各類通用文書。這些檔案不僅記錄了單位的重要活動和決策，更體現(xiàn)了文書檔案的獨特價值和研究意義。

檔案數(shù)字化加工整理的定義：

檔案數(shù)字化加工整理是指將紙質或非數(shù)字形式的歷史文獻、文物等資料，通過計算機技術將其轉換為數(shù)字格式的過程。這一過程主要利用掃描、錄入、圖像處理等技術，將傳統(tǒng)載體的檔案轉化為數(shù)字信息檔案，并存儲在計算機信息庫中，以便于檔案的保存、查詢和利用。

在我國，早給“數(shù)字檔案”下定義的，是宋巖。他給數(shù)字檔案下的定義是：數(shù)字檔案是指用計算機等工具對歷史記錄進行數(shù)字編碼，并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在盤、片等載體上的一種檔案。

從記錄方式來說，數(shù)字檔案是用計算機語言，將歷史記錄數(shù)據(jù)化的形式來記錄的。

從載體來說，它摒棄了人們常用的紙張等常用的載體，而用磁盤、光盤等載體。

對于數(shù)字檔案的定義，不同的人也有不同的認知。有人認為數(shù)字檔案是歸檔電子文件，也有人認為數(shù)字檔案是館藏檔案的數(shù)字化信息，還有人認為兩者都是。

我公司地址位于貴陽市觀山湖區(qū)金融101大廈B座6樓，注冊資金580萬元，現(xiàn)有員工30余人，創(chuàng)信達公司擁有先進的檔案設備和技術團隊；高清檔案掃描儀、圖紙（藍圖）掃描儀、A3平板掃描儀、A3高速掃描儀、及高性能電腦多臺，檔案盒打印機設備、錄音錄像數(shù)字化轉錄設備（普通老式錄像帶轉為數(shù)字信號），公司實力雄厚。