檔案數(shù)字化加工流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及需要我們特別關(guān)注的事項。

1）在開展檔案數(shù)字化加工之前，首要任務(wù)是對檔案進行分類與整理以確保后續(xù)流程的順利進行，這如同構(gòu)建房屋的地基，為整個流程奠定堅實基礎(chǔ)。

2）在檔案數(shù)字化加工過程中，必須依據(jù)檔案紙質(zhì)的實際情況，謹慎選擇適當?shù)膾呙柙O(shè)備不恰當?shù)倪x擇不僅可能損害檔案紙質(zhì)原件，還會影響掃描質(zhì)量。

3）建議選用正規(guī)的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)來進行數(shù)字化加工。這樣不僅保障了檔案掃描后圖像的加工質(zhì)量，還能顯著提升后續(xù)檔案查詢與借閱的效率。

4）盡管在檔案數(shù)字化加工流程中已經(jīng)獲取了電子版檔案，但同樣需要高度重視紙質(zhì)原件的保護，以防范非法人員的侵入與不當行為。

我公司地址位于貴陽市觀山湖區(qū)金融101大廈B座6樓，注冊資金580萬元，現(xiàn)有員工30余人，創(chuàng)信達公司擁有先進的檔案設(shè)備和技術(shù)團隊；高清檔案掃描儀、圖紙（藍圖）掃描儀、A3平板掃描儀、A3高速掃描儀、及高性能電腦多臺，檔案盒打印機設(shè)備、錄音錄像數(shù)字化轉(zhuǎn)錄設(shè)備（普通老式錄像帶轉(zhuǎn)為數(shù)字信號），公司實力雄厚。

如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價值呢，檔案數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現(xiàn)檔案電子化的處理過程。

檔案數(shù)字化加工流程，即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標識→數(shù)字化掃描→影像處理與關(guān)聯(lián)入庫→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務(wù)管理和作業(yè)管理功能；圖像存儲工作中應(yīng)特別注意圖像文件命名規(guī)則：紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應(yīng)的惟一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對數(shù)字化后的文檔進行批量處理，處理完將保存為PDF格式；后將所有文檔批量轉(zhuǎn)換為可以、檢索利用的雙層PDF格式，然后進行光盤刻錄，確保刻錄好的光盤能正確地讀出，并做好標識標簽。