檔案數(shù)字化加工流程中，掃描設(shè)備是不可或缺的。為了幫助檔案工作者更便捷地選擇適合自己的掃描設(shè)備，本文將介紹幾類(lèi)常用的掃描儀器，包括高速掃描儀和平板掃描儀。

高速掃描儀適用于紙張狀況良好、無(wú)損壞的檔案，其體積小巧、攜帶方便，且掃描速度和質(zhì)量均較高。但需注意，每次掃描時(shí)不能放置過(guò)多檔案，同時(shí)使用成本也相對(duì)較高。在追求“圖像質(zhì)量”和“穩(wěn)定性”的同時(shí)，“高掃”設(shè)備的高速性能尤為關(guān)鍵。例如，在精益掃描儀的產(chǎn)品分類(lèi)中，工作組級(jí)產(chǎn)品的處理速度可達(dá)每分鐘15-30頁(yè)，部門(mén)級(jí)產(chǎn)品在40-60頁(yè)，而生產(chǎn)型產(chǎn)品則至少能達(dá)到100頁(yè)。

對(duì)于紙張狀況較差、易破損的檔案，平板掃描儀則更為適用。其操作簡(jiǎn)便且使用廣泛，通過(guò)將檔案放置在玻璃板上進(jìn)行掃描，對(duì)檔案原件幾乎無(wú)損害。紫光F1128掃描儀便是一款典型的平板掃描儀，其輕薄機(jī)身節(jié)省了辦公空間，且支持遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理，無(wú)論是使用ADF還是拼版掃描，速度均大大提升，具備9大核心優(yōu)勢(shì)。

在我國(guó)，早給“數(shù)字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數(shù)字化檔案下的定義是：數(shù)字化檔案是指由辦公自動(dòng)化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來(lái)者也對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行了補(bǔ)充。

檔案數(shù)字化是形成數(shù)字化檔案的過(guò)程，數(shù)字化檔案是檔案數(shù)字化的結(jié)果，沒(méi)有檔案數(shù)字化，就沒(méi)有數(shù)字化檔案。數(shù)字檔案才是保存起來(lái)的真正的檔案。