在信息爆炸的時代，傳統(tǒng)的檔案管理方式是否還能滿足我們的需求？紙質(zhì)檔案易受損、檢索效率低、占用空間大等問題是否讓您感到困擾？隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化加工整理應(yīng)運而生，為檔案管理帶來了革命性的變革。

檔案數(shù)字化加工整理的流程大致包括以下幾個步驟：

1.檔案整理與分類：按照相關(guān)歸檔范圍和分類表，對檔案進行歸檔和分類，并根據(jù)文件材料形成的規(guī)律和聯(lián)系排列文件先后順序。

2.目錄著錄與掃描：根據(jù)整理需求，編制歸檔文件目錄，并使用掃描儀對紙質(zhì)檔案進行掃描，將圖像信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號。

3.圖像處理與數(shù)據(jù)質(zhì)檢：對掃描后的圖像進行增強、去噪、糾偏等處理，確保圖像的清晰度和可讀性。同時，對錄入的數(shù)據(jù)信息進行詳細檢查，確保信息的準確性。

4.數(shù)據(jù)掛接與存儲：將處理后的圖像文件與目錄信息進行掛接，存儲在計算機信息庫中，并備份保存。同時，建立嚴格的權(quán)限管理體系，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。

作為檔案管理現(xiàn)代化的重要推動者，貴陽創(chuàng)信達科技有限公司在檔案數(shù)字化加工整理領(lǐng)域取得了顯著成果。公司憑借其深厚的技術(shù)積累和豐富的實踐經(jīng)驗，為眾多企業(yè)和機構(gòu)提供了、、便捷的檔案數(shù)字化解決方案。

在我國，早給“數(shù)字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數(shù)字化檔案下的定義是：數(shù)字化檔案是指由辦公自動化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來者也對數(shù)字化檔案進行了補充。