作為機關、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務活動中產(chǎn)生的檔案，涵蓋了命令、指示、決定、布告等各類通用文書。這些檔案不僅記錄了單位的重要活動和決策，更體現(xiàn)了文書檔案的獨特價值和研究意義。

檔案數(shù)字化加工整理的定義：

檔案數(shù)字化加工整理是指將紙質(zhì)或非數(shù)字形式的歷史文獻、文物等資料，通過計算機技術將其轉換為數(shù)字格式的過程。這一過程主要利用掃描、錄入、圖像處理等技術，將傳統(tǒng)載體的檔案轉化為數(shù)字信息檔案，并存儲在計算機信息庫中，以便于檔案的保存、查詢和利用。

隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新興技術的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化服務將向更高水平發(fā)展。未來，檔案數(shù)字化加工整理將不于紙質(zhì)檔案。同時，數(shù)字化服務將逐步覆蓋更多的行業(yè)和領域，為社會各方面提供更加的檔案管理解決方案。

檔案數(shù)字化是什么意思？

在我國，早給“檔案數(shù)字化”下定義的人，是李筱春。他給檔案數(shù)字化下的定義是：檔案數(shù)字化是指計算機數(shù)字化技術在檔案信息領域的應用。

檔案數(shù)字化包括兩個方面的內(nèi)容能夠：一個是把傳統(tǒng)的檔案信息數(shù)字化；另一個是把數(shù)字化的檔案信息還原成傳統(tǒng)的檔案信息。

前者是將傳統(tǒng)的檔案信息輸入計算機，后者是將數(shù)字化的檔案信息由計算機輸出給用戶。

此后，也涌現(xiàn)了一批給檔案數(shù)字化下定義的人。這些對于檔案數(shù)字化的表述，大致可以概括為2點。檔案數(shù)字化與計算機技術相關。第二檔案數(shù)字化是將其它載體的檔案轉化為數(shù)字化信息。