檔案數(shù)字化加工，簡而言之，就是利用掃描儀等先進(jìn)設(shè)備，將紙質(zhì)檔案逐一轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像，這些圖像可存儲(chǔ)在多種載體上，如自帶、自盤或光盤等。在轉(zhuǎn)換過程中，需嚴(yán)格依據(jù)紙質(zhì)檔案的內(nèi)在邏輯和聯(lián)系，同時(shí)建立起目錄數(shù)據(jù)與這些數(shù)字圖像之間的緊密關(guān)聯(lián)。

在我國，早給“數(shù)字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數(shù)字化檔案下的定義是：數(shù)字化檔案是指由辦公自動(dòng)化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來者也對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行了補(bǔ)充。

我公司地址位于貴陽市觀山湖區(qū)金融101大廈B座6樓，注冊資金580萬元，現(xiàn)有員工30余人，創(chuàng)信達(dá)公司擁有先進(jìn)的檔案設(shè)備和技術(shù)團(tuán)隊(duì)；高清檔案掃描儀、圖紙（藍(lán)圖）掃描儀、A3平板掃描儀、A3高速掃描儀、及高性能電腦多臺(tái)，檔案盒打印機(jī)設(shè)備、錄音錄像數(shù)字化轉(zhuǎn)錄設(shè)備（普通老式錄像帶轉(zhuǎn)為數(shù)字信號(hào)），公司實(shí)力雄厚。

如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價(jià)值呢，檔案數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實(shí)現(xiàn)檔案電子化的處理過程。