什么是文書檔案？文書檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡報(bào)、會議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等。

檔案數(shù)字化加工整理的定義：

檔案數(shù)字化加工整理是指將紙質(zhì)或非數(shù)字形式的歷史文獻(xiàn)、文物等資料，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式的過程。這一過程主要利用掃描、錄入、圖像處理等技術(shù)，將傳統(tǒng)載體的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息檔案，并存儲在計(jì)算機(jī)信息庫中，以便于檔案的保存、查詢和利用。

檔案數(shù)字化加工流程中，掃描設(shè)備是不可或缺的。為了幫助檔案工作者更便捷地選擇適合自己的掃描設(shè)備，本文將介紹幾類常用的掃描儀器，包括高速掃描儀和平板掃描儀。

高速掃描儀適用于紙張狀況良好、無損壞的檔案，其體積小巧、攜帶方便，且掃描速度和質(zhì)量均較高。但需注意，每次掃描時不能放置過多檔案，同時使用成本也相對較高。在追求“圖像質(zhì)量”和“穩(wěn)定性”的同時，“高掃”設(shè)備的高速性能尤為關(guān)鍵。例如，在精益掃描儀的產(chǎn)品分類中，工作組級產(chǎn)品的處理速度可達(dá)每分鐘15-30頁，部門級產(chǎn)品在40-60頁，而生產(chǎn)型產(chǎn)品則至少能達(dá)到100頁。

對于紙張狀況較差、易破損的檔案，平板掃描儀則更為適用。其操作簡便且使用廣泛，通過將檔案放置在玻璃板上進(jìn)行掃描，對檔案原件幾乎無損害。紫光F1128掃描儀便是一款典型的平板掃描儀，其輕薄機(jī)身節(jié)省了辦公空間，且支持遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理，無論是使用ADF還是拼版掃描，速度均大大提升，具備9大核心優(yōu)勢。