使用與保管
專人保管與登記
企業(yè)印章需指定專人保管,建立使用登記制度(如蓋章時間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人),避免印章濫用或丟失;
個人印章若用于合同、文件等場景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時,舊印章需及時交回公安機(jī)關(guān)銷毀,或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
特殊場景注意事項
線上刻章防詐騙
選擇線上刻章平臺時,需確認(rèn)其是否具備公安機(jī)關(guān)備案資質(zhì)(可要求查看備案證明),避免因貪便宜選擇無資質(zhì)平臺,導(dǎo)致印章無效或個人信息泄露。
涉外印章合規(guī)性
若刻制用于海外文件的印章(如英文公司章、國際合同章),需確認(rèn)目標(biāo)國家的法律要求(如是否需要公證、印章樣式是否有特殊規(guī)定),必要時咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)。
核心材料壽命
光敏印章的核心是光敏墊(感光材料),其壽命主要取決于材料耐老化性和使用環(huán)境:
正常使用場景:在避免暴曬、高溫、化學(xué)溶劑(如酒精、汽油)的情況下,光敏墊的感光層可保持 5-10 年不失效,理論蓋章次數(shù)可達(dá)5-10 萬次。
極端環(huán)境影響:若長期暴露在強(qiáng)光或腐蝕性環(huán)境中,光敏墊可能出現(xiàn)硬化、龜裂,導(dǎo)致印跡模糊,壽命可縮短至2-3 年。
原子印章的保質(zhì)期
1. 核心結(jié)構(gòu)壽命
原子印章的核心是海綿體 + 印油,其壽命受以下因素限制:
海綿體老化:海綿體長期使用后會逐漸硬化、失去彈性,導(dǎo)致印油滲出不均勻,正常使用下壽命約2-5 萬次蓋章,對應(yīng)使用時間約1-3 年(取決于使用頻率)。
印油變質(zhì):原子印章的印油與海綿體一體,若印油長期暴露在空氣中或接觸雜質(zhì),可能干涸、變質(zhì),導(dǎo)致印章無法使用,需提前更換。
2. 維護(hù)與更換成本
原子印章的海綿體通常為一次性設(shè)計,印油耗盡或變質(zhì)后需整體更換海綿芯(部分可補(bǔ)充專用印油,但多次補(bǔ)充會影響海綿體性能),單次更換成本較低,但長期使用下維護(hù)頻率高于光敏印章。