企業(yè)前期準(zhǔn)備：打好根基，事半功倍

1.組建搬遷小組

成立專門的搬遷小組，明確各成員職責(zé)分工，如物資清點、協(xié)調(diào)溝通、員工通知等，確保各項工作責(zé)任到人。

2.物品盤點

對企業(yè)內(nèi)所有物品進(jìn)行詳細(xì)梳理，涵蓋辦公設(shè)備、文件資料、家具等，制作清晰的物品清單，便于后續(xù)打包和清點核對。

3.員工溝通協(xié)調(diào)

提前與員工溝通搬遷事宜，告知搬遷時間、新地址、搬遷流程以及個人物品處理方式等，讓員工做好準(zhǔn)備。

4.外部協(xié)調(diào)工作

與物業(yè)等部門協(xié)調(diào)搬遷時間、車輛停放等問題，避免因外部因素阻礙搬遷進(jìn)程。

5.確定搬家公司

通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、客戶評價等多種渠道，篩選出具有企業(yè)搬遷經(jīng)驗、口碑良好的搬家公司。經(jīng)過綜合評估后，選定專業(yè)可靠的搬家公司，為搬遷工作提供有力保障。

搬遷流程：環(huán)環(huán)相扣，專業(yè)省心

1.免費上門勘查

專業(yè)的評估人員在與您約定的時間內(nèi)前往辦公場所，對所要搬運物品、時效需求、其它需求及周圍環(huán)境進(jìn)行的評估與勘查。

2.定制報價方案

評估人員將評估現(xiàn)場情況整理匯集后，反饋至您的專業(yè)顧問，專屬顧問將根據(jù)物品情況并結(jié)合貴司的各方面需求，制定出詳細(xì)的搬遷與報價方案。

3.上門送箱培訓(xùn)

搬遷日期前5～7個工作日配送專用打包紙箱至辦公地點，并給貴司員工或部門指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行搬遷流程說明及私人物品打包培訓(xùn)。

4.始發(fā)地打包拆卸搬運

搬運當(dāng)天，作業(yè)團隊準(zhǔn)時上門對工作區(qū)域進(jìn)行周密的防護(hù)后，打包公共區(qū)域物品、拆卸辦公家具并對所有物品進(jìn)行標(biāo)識清點后搬運裝車。

5.新址防護(hù)標(biāo)識

物品到達(dá)新址前，對新辦公地點作業(yè)區(qū)域進(jìn)行周密的防護(hù)并按照平面圖對新址員工座位公用設(shè)備擺放區(qū)域張貼編號，便于在配送時匹配擺放。

6.目的地組裝擺放

與貴司負(fù)責(zé)人員一同清點到達(dá)物品數(shù)量后，對照物品與座位編號擺放到位，拆除電腦及公用物品包裝并組裝復(fù)位，項目負(fù)責(zé)人驗收無誤后支付服務(wù)費用。

7.再次上門回收

搬遷服務(wù)完成后2-5天左右，再次上門回收貴司自行拆包物品紙箱，整個搬遷服務(wù)完成。

企業(yè)搬遷注意事項：細(xì)節(jié)決定成敗

1.數(shù)據(jù)備份

對電腦中的重要文件、資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行多份備份，可采用移動硬盤、云存儲等多種方式，防止因設(shè)備損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

2.貴重物品管理

對于公章、合同、財務(wù)資料、貴重儀器等貴重物品和重要文件，安排專人負(fù)責(zé)保管和搬運，必要時可使用專門的包裝和運輸工具。

3.員工溝通關(guān)懷

搬遷過程中保持與員工的密切溝通，及時解答員工疑問，關(guān)注員工在搬遷中遇到的困難，如通勤問題等，并積極協(xié)助解決。

4.基礎(chǔ)設(shè)施調(diào)試

提前做好新辦公場地網(wǎng)絡(luò)、電話、水電、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施的調(diào)試工作，確保搬遷后企業(yè)能迅速恢復(fù)正常運營。

03、搬琴過程中掌握搬運技巧

鋼琴搬運往往需要幾個人合力，這就非?？简灠崆賻煾祩兊哪醵群图夹g(shù)性。面對著難以搞定的樓道和樓梯，經(jīng)驗豐富的師傅有自己的一套小妙招。

搬琴過樓道：在搬琴出門之前，師傅會測量鋼琴的長寬高，并對比樓道的間距，找準(zhǔn)合適的姿勢度過樓道。同時，上樓梯時，師傅會采用一上一下的方式，利用背帶將鋼琴牢牢固定在自己身上，妥善將鋼琴搬運上樓。