確定呼叫中心的核心功能(如 inbound 客服、outbound 銷售、智能質(zhì)檢等),避免功能冗余或缺失。
預(yù)估坐席數(shù)量(當(dāng)前規(guī)模 + 未來 1-3 年擴(kuò)容需求),以此匹配服務(wù)器性能、線路容量等硬件資源。
例如:電商客服中心需側(cè)重工單系統(tǒng)與訂單同步,電銷中心需強(qiáng)化外呼效率與號碼合規(guī)性。
人員與流程配套
人員培訓(xùn)
對坐席進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)(如電話轉(zhuǎn)接、工單創(chuàng)建、質(zhì)檢規(guī)則),對管理員進(jìn)行系統(tǒng)配置、故障排查培訓(xùn)。
明確崗位職責(zé)(如坐席、班長、質(zhì)檢專員),匹配系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置(避免權(quán)限濫用)。
流程與應(yīng)急方案
制定日常操作流程(如呼損處理、客戶投訴轉(zhuǎn)接),以及應(yīng)急流程(如系統(tǒng)崩潰、線路中斷時(shí)的人工接聽預(yù)案)。
測試極端場景:如突發(fā)大量呼入(峰值呼叫量)時(shí),系統(tǒng)是否能自動(dòng)溢出排隊(duì)或轉(zhuǎn)語音留言,避免客戶流失。
數(shù)據(jù)傳輸加密
通話數(shù)據(jù):采用TLS/SSL 加密協(xié)議對語音流、信令(如 SIP 協(xié)議)進(jìn)行加密,防止通話內(nèi)容在傳輸過程中被竊聽或篡改。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):客戶信息、工單記錄等通過HTTPS 協(xié)議傳輸,數(shù)據(jù)庫連接采用加密鏈路(如 MySQL 的 SSL 連接),避免明文傳輸風(fēng)險(xiǎn)。
示例:外呼系統(tǒng)與 CRM 同步客戶手機(jī)號時(shí),需通過加密 API 接口,禁止直接暴露明文數(shù)據(jù)。
浙江合億通信技術(shù)有限公司,成立于2018-09-04,注冊資本為1000萬人民幣,是一家提供多元化通信產(chǎn)品與融合通信解決方案的IT企業(yè),提供包括資源、能力(接口和平臺)和產(chǎn)品軟件的綜合通信解決方案,利用大數(shù)據(jù)、人工智能等高新技術(shù)幫助企業(yè)客戶解決營銷、生產(chǎn)、 協(xié)同等場景的通信需求,實(shí)現(xiàn)人與人,人與物,物與物的連接。呼叫中心客服中心系統(tǒng)建立、錄音系統(tǒng)建立、企業(yè)內(nèi)部通信,更好的優(yōu)化工作方式,提高工作效率。截至2017年,我們的產(chǎn)品已涵蓋教育、酒店、地產(chǎn)、證券、隧道工程等眾多領(lǐng)域。